La importancia de un Manual de Capacitación de los empleados

Un manual de formación de los empleados sirve para muchos propósitos más que acompaña a la nueva formación de los empleados. Bien construidos manuales de formación proporcionan el contenido escrito de capacitación, permiten funciones de los departamentos en la ausencia de los empleados clave, proporcionan nuevos empleados con información valiosa y codificar las normas y directrices del lugar de trabajo. Los departamentos de recursos humanos que se desarrollan manuales de formación de los empleados también les resulta más fácil proporcionar orientación laboral y formación de los empleados con los materiales escritos.

Video: técnicas para elaborar un plan de Capacitación

Las empresas que proporcionan orientación de los empleados a menudo proporcionan los nuevos empleados con un manual del empleado como una forma de un manual de formación. manuales para los empleados del lugar de trabajo contienen normas y directrices con las que los trabajadores deben conocer antes de que asuman sus deberes y responsabilidades de trabajo. manuales para los empleados suelen tener formas de acuse de recibo que los empleados deben firmar para indicar la recepción y la comprensión de políticas de la empresa. formularios firmados se ponen en el archivo personal de cada empleado y siguen siendo parte del registro completo del empleo. manuales de formación de empleados o manuales para los empleados dan a los empleados un apoyo muy necesario para el aprendizaje de normas de trabajo y sirven como material de referencia debe surgen preguntas sobre políticas de la empresa.

Las organizaciones con múltiples sitios de trabajo utilizan manuales de formación de los empleados para estandarizar los procesos de trabajo. Un manual de formación de los empleados que contiene las mejores prácticas o prácticas pasadas demostrado tener éxito es valioso para los empleadores que tienen los sitios de trabajo, repartidas en una amplia región geográfica. La estandarización de procesos de la empresa es esencial para un rendimiento consistente y gestión de calidad.

Cuando una empresa transiciones de ser una empresa que se basa en la documentación escrita a uno que es impulsada por la tecnología, un manual de formación de los empleados pueden ser valiosos para los expertos en tecnología de la información. Por ejemplo, un especialista en recursos humanos sistemas de información responsable de la codificación de los procesos de contratación de la empresa puede consultar el manual de formación de los empleados para desarrollar un proceso de reclutamiento y selección basada en ordenador. Las empresas que hacen la transición del papel a funciones basadas en la informática podrían encontrar que la formación de los empleados manuales proporcionan una parte sustancial de la información que se puede convertir a formato web para su uso en la intranet de la empresa.

Video: Función de la Capacitación en la Empresa

procesos de la empresa cambian con el tiempo; sin embargo, un registro histórico de las prácticas del pasado puede ser una buena base para la construcción de procesos nuevos y actualizados. Las organizaciones que mantienen registros escritos, tales como manuales de formación de los empleados tienen más facilidades para la formulación de nuevos procesos y la creación de documentación de nuevos procesos. manuales de formación de los empleados son documentos importantes para la referencia histórica.

Muchas empresas desarrollan manuales de formación de los empleados que contienen procesos de trabajo específicos. manuales de procesos hacen que sea más fácil para formar a nuevos empleados y para reemplazar las funciones de trabajo de los empleados. Algunos departamentos tienen manuales de empleados para cada posición dentro del departamento o sección, y otros manuales contienen descripciones de todos los procesos departamentales en un solo volumen. Los empleados son de gran ayuda en el desarrollo de estos manuales. Ellos aprecian la importancia de un manual de formación de los empleados y han conocimiento de primera mano de los procesos necesarios para la descripción de los pasos para llevar a cabo tareas específicas del trabajo. manuales de formación de los empleados son muy útiles cuando un empleado está ausente, de permiso o no puede realizar la tarea de trabajo o entrenar a otro empleado de cómo hacer el trabajo.