Cómo detener a los empleados de violación de la confidencialidad

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En el momento de la contratación, por lo general durante la orientación de nuevos empleados, asegúrese de que los empleados son muy conscientes de las expectativas de la organización que la confidencialidad no ser violada. Explicar las consecuencias, como si y cuando se descubre que un empleado viola la confidencialidad, que estará sujeto a la disciplina y, posiblemente, puede ser dado de alta.

Asegúrese de que los empleados que se ocupan de los registros e información confidenciales están informados y capacitados sobre cómo proteger la información. Que sea un requisito de que los ordenadores tienen protectores de pantalla con las contraseñas y los registros o documentos importantes están restringidos a un área que puede ser cerrada y asegurada. Además, requiere que cada empleado tiene su propia contraseña confidencial, que no se puede dar a alguien que no sea su supervisor.

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Crear una política de confidencialidad y tienen empleados firmen que reconocen, he leído y entendido la política. Esta política puede utilizarse como base para el castigo se deben romper la política de confidencialidad de la empresa.

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Además de la política de confidencialidad, el personal que son responsables de las estrategias de marketing, invenciones y otras informaciones importantes deberían estar obligados a firmar acuerdos de no competencia.

Sea selectivo acerca de cuándo y qué tipo de información confidencial importante se difunde y para los que se difunde a. Hacer una lista de donde se guardan los registros confidenciales importantes y quién debe ser responsable de ellos. Además, mantener una lista de quién puede ver qué información y cuándo pueden tener acceso a ella.