Confidencialidad en los procesos de recursos humanos

Los empleadores tienen la obligación de mantener la confidencialidad sobre la información de empleo. Esta es una razón por la capacidad de mantener y preservar la confidencialidad es uno de los requisitos más importantes de los profesionales de recursos humanos deben tener. Además, los empleados confían en que el personal de recursos humanos de su empleador demostrará integridad y profesionalismo en el desempeño de sus responsabilidades.

Los profesionales de recursos humanos que toman en serio su carrera demuestran el compromiso de preservar la confidencialidad de los procesos de información de los empleados y de recursos humanos. Ellos entienden la importancia de la confidencialidad y cómo una violación de la confidencialidad puede destruir la confianza lugar de trabajo. Preservar la confidencialidad significa mantener los archivos en un lugar seguro por lo que el personal no autorizados no puedan tener acceso a información de los empleados. También significa abstención de toda discusión fuera del departamento de recursos humanos acerca de las acciones de empleo, la condición de empleados y procesos de recursos humanos.

archivos de los empleados contienen datos muy personales y sensibles. información relacionada con la salud sobre los empleados debe mantenerse por separado de la información de empleo. Un oficial de la privacidad designado es un miembro del personal de recursos humanos, que es el único responsable de mantener la información de los empleados protegidos por la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud. materiales protegidos por HIPAA incluyen información sobre todos los asuntos de salud de los empleados, de la cobertura del seguro a los registros sobre las hojas de los empleados de ausencia. El Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. hace cumplir las normas HIPAA para los registros de salud de los empleados.

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Un empleado nunca debe tener razones para preocuparse por la seguridad de los datos personales. números de la Seguridad Social, información sobre los salarios y los salarios, y los registros de rendimiento son parte del empleado presenta los recursos humanos del departamento gestiona. El acceso a la información de los empleados debe limitarse al personal autorizado que tienen una razón específica para revisar, copiar o inspeccionar estos archivos. Si su empresa mantiene los archivos electrónicos de los empleados, las configuraciones de seguridad de red deben impedir el acceso no autorizado a la información de los empleados. Los empleadores también deben esperar que los empleados mantengan la confidencialidad en sus interacciones con sus colegas. La mayoría de las políticas de trabajo incluyen un acuerdo de confidencialidad. acuses de recibo firmado de los empleados se convierten en parte de sus archivos de personal.

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el personal de recursos humanos son por lo general a cargo de las investigaciones de lugar de trabajo. Las investigaciones comienzan como informal, en el local quejas de los empleados en relación con asuntos tales como las condiciones de trabajo o prácticas laborales desleales. Las investigaciones formales siguen cuando un empleado presenta una queja con una agencia de aplicación, tales como la Comisión de Oportunidad de Igualdad de EE.UU. o un estado o feria local de la agencia de las prácticas de empleo. Sin excepción, todas las investigaciones de los empleados - formales e informales - deben manipularse con la máxima confidencialidad, a la medida de lo posible. En particular, todos los procesos de recursos humanos que incluyen consultas con el abogado de la empresa o asesor legal deben ser confidenciales.