Las políticas de confidencialidad para los empleadores

Las empresas de todos los tamaños utilizan políticas de confidencialidad tanto en sus manuales de empleado y como parte de la documentación estándar de recursos humanos en la contratación de contratistas y empleados regulares. La naturaleza exacta de la política de confidencialidad puede variar significativamente en función de las necesidades del negocio. Por ejemplo, un bufete de abogados de propiedad intelectual es probable que tenga una política de confidencialidad mucho más detallada que una tienda de zapatos, pero todas las organizaciones necesitan este tipo de políticas para protegerse a sí mismos en un entorno empresarial moderno competitivo.

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Una política de confidencialidad es una declaración general de las políticas y las expectativas de la empresa respecto a la confidencialidad de todas las personas relacionadas con la empresa. Un acuerdo de confidencialidad empleo es un contrato legal explícita, o dentro de una cláusula de un contrato de trabajo, que se firmó como parte del proceso de contratación. Los detalles del acuerdo qué información deben mantenerse confidenciales y por cuánto tiempo. Los empleados que trabajan en diferentes posiciones en una empresa bien podrían tener diferentes acuerdos de confidencialidad, sobre la base de su trabajo duties- empleados que trabajan sobre una base contractual podrían tener cláusulas de confidencialidad específicos en sus contratos de trabajo.

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Existen políticas de confidencialidad para proteger la información privada de los empleadores. Una empresa de fabricación de chips de ordenador grande, obviamente, tiene una valiosa propiedad intelectual y procesos de fabricación propios para proteger, por ejemplo, pero las empresas más pequeñas también es necesario para proteger la información sensible relativa a sus operaciones. Piense de cliente o de listas de clientes, o la "receta secreta" para su chip más vendido chocolate, galletas de nuez tostada, por ejemplo. Violaciónes de una política de confidencialidad, además de la terminación del empleo, pueden dar lugar a una demanda civil contra el infractor por la ruptura de las obligaciones contractuales.

Lo que debe incluir una política de confidencialidad depende en gran medida de las necesidades de la empresa. La mayoría de las políticas de confidencialidad de negocios más grande prohíben la discusión del salario y se benefician información, así como cualquier y todos los secretos comerciales o comerciales y / o información financiera de la empresa. Por lo general, las categorías de potencial de información confidencial se explican en detalle para grandes empresas, mientras que las empresas más pequeñas podrían tener una lista más corta o ser capaces de modificar ligeramente simplemente una política de confidencialidad repetitivo.

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No incurra en la política de confidencialidad tan estricta que viola los derechos de libertad de expresión de los empleados o la Sección 7 los derechos, la libertad de organizar sindicatos en el lugar de trabajo. Algunos casos legales se han escuchado que involucra excesivamente restrictiva principales políticas anti-fraternización en estos casos, la Junta Nacional de Relaciones del Trabajo anuló las políticas de confidencialidad de las empresas como demasiado restrictiva, y los tribunales validó la decisión de la NLRB en la apelación.