Cómo respetar la confidencialidad en el lugar de trabajo y el Aula
Respetando la confidencialidad en su lugar de trabajo o en el aula muestra la integridad de las normas y te protege de las ramificaciones legales y de empleo de revelar información confidencial. políticas estrictas de confidencialidad inspirar confianza entre el personal y la protección de la información sensible de sus compañeros o empleados, mientras que le permite abordar temas delicados. Si bien estas medidas ayudan a establecer un método seguro para proteger la información confidencial, sigue siendo importante para todos los miembros de su personal laboral o jerarquía de la escuela de entender y cumplir con las normas de confidencialidad.
Escribe políticas claras que restringen la discusión de temas confidenciales con cualquier otro personal. Los empleados de la facultad, los estudiantes y los empleados del lugar de trabajo deben comprender las sanciones por violar estas políticas y las posibles sanciones a la escuela o negocio si estas políticas se rompen. Recordar a todos que las empresas y las escuelas están sujetos a acciones legales si cualquiera viola las normas de confidencialidad y que las empresas y las escuelas tienen el derecho de despedir a los empleados que violen estas normas. Por ejemplo, las universidades tienen una política estricta restricción de la discusión sobre el rendimiento del estudiante específico para el estudiante, profesor del estudiante y asesores del estudiante.
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Preparar una zona segura y seguro en la escuela o lugar de trabajo donde los temas confidenciales pueden ser discutidos por la Facultad apropiadas, estudiantes o empleados. Utilizar las oficinas del personal para este propósito, pero cerrar las puertas de la oficina y hablar con un solo empleado o estudiante en un momento dado. Mantenga todas las reuniones confidenciales en estas oficinas, como las reuniones para discutir las calificaciones del estudiante, disciplina de los empleados o asuntos personales. A modo de ejemplo, proporcionar a las oficinas a cada miembro del personal, con una política de puertas cerradas clara restringir el acceso a cualquier otra persona, mientras que la puerta del personal se cierra, proporcionando un área protegida para reuniones confidenciales.
Establecer un sistema de comunicación electrónica en su escuela o lugar de trabajo, lo que permite la comunicación directa entre las personas apropiadas con respecto a la información confidencial. Incluir un sistema de seguridad de correo electrónico, así como la fabricación de computadoras disponibles para los estudiantes y empleados para comprobar su correo electrónico para recibir actualizaciones de los empleados. Por ejemplo, establecer un sistema de correo electrónico cerrado en su campus o lugar de trabajo, donde el personal puede enviar por correo electrónico a los estudiantes o empleados específicos acerca de los cambios de horario, hacer solicitudes de reuniones o informar a los empleados sobre temas de interés.
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Hacer cumplir sus políticas de confidencialidad estricta. Establecer un castigo claro para todo el personal, empleados o estudiantes que violan sus políticas, incluyendo la suspensión, pérdida de trabajo o una nota disciplinaria formal en el expediente del infractor del individuo. A modo de ejemplo, si su política es una nota de disciplina en el registro permanente de un delincuente para relacionar el grado personal o información de rendimiento a una parte apropiada, hacer cumplir este castigo independientemente de la gravedad de la infracción o la persona que comete la infracción.