Acuerdos de confidencialidad Básico del Empleado

Los acuerdos de confidencialidad protegen los intereses de los empleadores y son muy recomendables en una serie de ocupaciones que requieren los empleados para mantener la confidencialidad de la información confidencial y los datos a los que tienen acceso. Es común que los empleadores requieren acuerdos de confidencialidad firmados cuando el empleado comienza un nuevo trabajo o recibe una promoción a un puesto de trabajo de nivel superior con un mayor acceso a material confidencial. La confidencialidad es importante en ciertas posiciones y niveles de empleo en el que el riesgo de fuga de información podría resultar en un daño sustancial a la reputación y la rentabilidad de la organización.

Las personas que trabajan en puestos de recursos humanos se encargan de una enorme cantidad de información relativa a los solicitantes de empleo y empleados actuales y anteriores. información de los empleados incluye la Seguridad Social y de elegibilidad de empleo documentos, información de contacto personal e información médica. Los reclutadores y los especialistas de empleo tienen acceso a los datos privados sobre el trabajo de los empleados y la historia salarial, así como información sobre las referencias solicitante y la información financiera, en las empresas donde se requiere la verificación de antecedentes para el empleo.

gerentes de compensación pueden estar involucrados en la planificación estratégica de compensación, que también debe mantenerse en secreto. especialistas de compensación y beneficios deben ser obligados a mantener la confidencialidad sobre los sueldos, salarios y bonificaciones. En el campo de los recursos humanos, es ampliamente aceptado que todos los empleados de recursos humanos deben cumplir con las medidas de confidencialidad. Sin embargo, también se requiere un acuerdo de confidencialidad firmado. Esto demuestra que el funcionario reconoce y entiende plenamente la medida en que la confidencialidad debe mantenerse, así como las consecuencias para revelar información confidencial de los empleados.

Los empleados en el área de tecnología de la información (TI) están al tanto de la información ilimitada fuentes-, por lo tanto, la confidencialidad es una necesidad para los trabajadores de TI. Sobre la base de su posición dentro de la empresa y el nivel de conocimientos técnicos, trabajadores de TI pueden acceder a los registros financieros de la empresa, datos de compensación y las unidades de seguridad de red. Es natural esperar que el personal que se adhiera a las normas sobre la confidencialidad y para mantener la confianza a través de su tenencia y más allá.

Los acuerdos de confidencialidad para los empleados de TI pueden ser complejos debido a que requieren un conocimiento especializado del campo. Estos acuerdos de confidencialidad deben incluir verborrea que describe la naturaleza confidencial de los datos, así como todos los medios a través del cual los empleados de TI pueden acceder a los datos. Un acuerdo de confidencialidad para un empleado que es, idealmente, construida por alguien con un conocimiento profundo de cómo los procesos de TI permitir el acceso de los empleados a los datos y cómo modificar y volver a configurar los datos y sistemas.

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Al igual que los empleados de TI, ejecutivos de la compañía tienen acceso a la información en virtud de sus responsabilidades de trabajo y la autoridad que se les da en sus funciones dentro de la empresa. Un ejecutivo puede solicitar información a un empleado en cualquier departamento y recibirlo sin lugar a dudas. ejecutivos de la empresa también tienen acceso a la información sobre planificación estratégica y cambio organizacional, por lo que muchos acuerdos de empleo ejecutivos contienen una cláusula de confidencialidad. Una cláusula de confidencialidad a nivel ejecutivo también prohíbe a los ejecutivos altamente remunerados y poderosos de realizar acciones y comportamientos que pueden afectar a los negocios normas, prácticas y reputación de una organización. Para las empresas que cotizan en bolsa, este tipo de cláusula de confidencialidad es especialmente importante dado el impacto de una decisión ejecutiva podría tener en el valor social de la sociedad, el valor y el éxito general.

Confidencialidad relativa a la investigación, desarrollo de productos y otra información de propiedad que se espera de los empleados de investigación y desarrollo e ingenieros, así como personal de ventas y de marketing. Para algunas empresas, el éxito de la organización se basa en la capacidad de lanzar nuevos productos y servicios antes de que un competidor pueda llegar al mercado deseado. Los acuerdos de confidencialidad para el personal en puestos directa o indirectamente relacionados con la competencia comercial proteger los activos de la empresa. También desalientan a los empleados de trabajar en proyectos clandestinos o colaborar con los competidores para obtener beneficios personales.