Registros Coordinador Descripción del trabajo

Los registros de las personas que utilizan los servicios de una organización generalmente se mantienen y gestionados por un coordinador de registros. Esta persona sirve como un guardián de información de una empresa o negocio, responsable de muchas de las tareas descritas en la descripción del trabajo coordinador de registros.


Gestión de registros

  • Los registros deben ser precisos y actualizados, y es responsabilidad del coordinador de registros para asegurar que esto suceda. La posición también se encarga de almacenar los registros en papel o en formato digital. En algunas empresas, esto puede implicar la formación de otros departamentos en los registros de almacenamiento adecuado.

Procedimientos de registro

  • Video: Buenas Prácticas de Logistica (Almacenamiento y Distribución)

    Video: El Tema y Planeamiento del Problema en Investigación

    Algunas industrias tienen requisitos específicos para los registros de cuánto tiempo debe mantenerse antes de que puedan ser destruidos adecuadamente. Es responsabilidad del coordinador de registros para saber qué requisitos se aplican a su empresa u organización. Las distintas organizaciones también pueden establecer políticas de registros adicionales para sus propios fines comerciales, y el coordinador de los registros deben participar en el establecimiento y aplicación de estas políticas en toda la organización.

confidencialidad

  • Video: 24. Notificación a Supervisor, Secretaría General y Certificado de Legalización.

    La información contenida en los registros puede ser confidencial, y es la obligación del coordinador de registros para asegurar la confidencialidad se mantiene. Dependiendo del disco y los datos que contiene, la información sólo está disponible para el individuo las portadas de discos y personas a las que han dado permiso por escrito para acceder a ella. La confidencialidad debe ser mantenida dentro de la organización, ya que sólo los empleados ayudando al individuo puede acceder al registro.

Supervisión

  • Un coordinador de registros en la mayoría de las organizaciones supervisa un departamento de registros o de la oficina. Otros empleados pueden ser empleados en los registros, por lo que es responsabilidad del coordinador para supervisar ellos y su trabajo. Los empleados necesitan tener registros completos y precisos, mientras que el mantenimiento de los requisitos de confidencialidad. Como su supervisor, un coordinador de registros proporciona una retroalimentación constructiva para asegurar que el empleado está completando el trabajo según sea necesario y llevar a cabo en o por encima de las normas de la organización.

Los entornos de trabajo

  • Video: Qué hacer y qué no hacer en una entrevista de trabajo

    Registros coordinadores trabajan en una variedad de industrias, incluyendo el gobierno, la educación y el cuidado de la salud. Un coordinador de los registros del gobierno es a menudo responsable de la gestión de los registros de propiedad, documentos legales y otra información relativa a una ciudad y sus ciudadanos. En la educación superior, esta posición gestiona expedientes de los estudiantes, mientras que los registros de atención médica coordinadores son responsables de los registros de pacientes.

Artículos Relacionados