Prescripción de la nómina pagada en exceso

sobrepago nómina se produce cuando un empleador paga salarios más altos que un empleado debe. Pago en exceso por lo general ocurre debido a errores administrativos, pero también puede ser el resultado de un empleado defraudar a su empleador mediante la introducción de información falsa en las hojas de tiempo o relojes de tiempo. El plazo de prescripción por el cual el empleador debe legalmente cobrar un pago en exceso varía según el estado. Bajo ciertas circunstancias, el empleado es responsable de devolver los pagos en exceso de nómina de forma indefinida, una limitación que comúnmente se aplica a los empleados del gobierno y los que defraudaron a su empleador.

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El gobierno federal permite deducciones de nómina para pagos en exceso sin el consentimiento de los empleados y no establece una ley federal de limitaciones por lo que los empleadores pueden recuperar un pago en exceso. Algunos estados con mejores protecciones para los trabajadores requieren el consentimiento de los empleados antes de empleadores deducir los pagos en exceso de sus salarios, pero esos estados no prohíben que un patrono llevar a cabo actividades de recolección contra un empleado. Según el Código de Trabajo de California, los empleadores de California pueden deducir sumas de cheque de pago de empleados para pagos en exceso de nómina sólo con el consentimiento escrito del empleado. el estado de Washington permite a los empleadores a deducir los pagos en exceso y sin consentimiento únicamente si se contagian errores de nómina dentro de los 60 días de hacer un pago en exceso.

Las leyes estatales sobre el cobro de pagos en exceso de nómina de los empleadores privados por lo general se clasifican como pagos en exceso contratos orales, que tienen un plazo de prescripción que pueden variar de tres a 15 años. Por ejemplo, la Ley de la linterna West Virginia pago de salarios y permite colección para pagos en exceso a más tardar cinco años después del error de pago, lo mismo que el límite para los acuerdos orales. Algunos estados tienen leyes que restringen el estatuto de limitaciones. Por ejemplo, Michigan establece un límite de seis meses en la recopilación de pago en exceso bajo el pago de los salarios de Michigan y de la franja de Ley, que se diferencia del límite de Estado de seis años en acuerdos orales beneficios.

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Los empleados federales no tienen un estatuto de limitaciones en exceso de pago de nóminas, de acuerdo con el Título 5, Sección 5514, del Código de los Estados Unidos. La agencia federal para el cual el empleado tiene una deuda puede tomar hasta un 15 por ciento de la paga semanal disponible del empleado para recuperar el pago en exceso. Si el empleado deja la agencia y obtiene empleo en el sector privado, el gobierno de EE.UU. puede hacerse con cualquier pago adeudado a él por el Tesoro, como las devoluciones de impuestos, hasta que paga el exceso de pago en su totalidad.

Si un empleado que trabaja para un gobierno estatal debe devolver los pagos en exceso de nómina varía ampliamente según el estado, por lo que debe consultar a un abogado o de su código de estado local. Por ejemplo, los empleados del estado de Washington no se enfrentan a límites de tiempo en la colección, de acuerdo con la Sección 49.48.200 del Código Revisado de Washington. Por el contrario, Michigan permite a las oficinas estatales para recoger los pagos en exceso de salarios sólo dentro de los seis meses de pago en exceso, a partir de 2011.