Errores de los empleadores y de retención de nómina

retención de nómina se refiere a las deducciones obligatorias que los empleadores están legalmente obligados a sacar de sueldo de los empleados. Dado que la ley exige este tipo de deducciones, retenciones errónea puede afectar tanto el empleado como el empleador. Para asegurar la retención precisa, un empleador debe cumplir con los requisitos de la agencia administradora.


Tipos de retención

retención de nómina incluye deducciones por impuesto federal sobre la renta, impuesto de la Seguridad Social, impuestos de Medicare, el estado y el impuesto local, embargos de salarios y manutención de menores órdenes de retención. En raros casos, se aplican las retenciones de desempleo e invalidez. El Servicio de Impuestos Internos recoge impuestos federales y los impuestos del Seguro Social y Medicare. La agencia de los ingresos del Estado supervisa las leyes estatales de retención. embargos de salarios iniciados por los acreedores y para la manutención de los hijos no son válidos a menos que el tribunal les ordena. Las personas jurídicas, tales como el IRS y la agencia de los ingresos del Estado, no necesitan una orden judicial para embargar el sueldo.

Errores del sistema

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Muchos empresarios utilizan software de nómina para procesar la nómina. Si el representante entra en la información fiscal del empleado, tales como sus datos de retención de impuestos W-4 o estatales, de forma incorrecta en el sistema, que resulta en la retención inexacta. En concreto, el software de nómina tiene las tablas federales y estatales de retención de impuestos integrados en el sistema, pero el resultado depende de la información introducida del empleado. software de nómina también calcula los embargos de salarios en base a los datos introducidos, tales como el porcentaje de pago desechable que debe ser retenido. Si se introduce incorrectamente esta información, se retendrá la cantidad incorrecta de los salarios.

errores del proveedor

Algunos empleadores utilizan un proveedor de servicios de nómina para procesar su nómina. El proveedor se encuentra fuera de sitio y es responsable de la retención deducciones de sueldo de los empleados. El proveedor envía los cheques de pago del empleador, recibos de pago y los informes de nómina por día de pago. Si el proveedor cometió un error de retención, el empleador podría no saberlo hasta el día de pago. El IRS considera utilizar un proveedor de nómina para una buena práctica de negocios, pero la agencia también penaliza el empleador por los errores de un tercero hace. Algunos estados penalizan el proveedor en su lugar.

El procesamiento manual

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Algunos empleadores con nóminas pequeñas utilizan un sistema de nómina manual, que requiere el cálculo de nómina-retención con la mano. La probabilidad de errores es sustancial con este sistema, por lo que se recomienda sólo si la nómina es pequeña.

efectos

Un empleador se supone que retener impuestos, además de pagarlos y presentar los informes de impuestos de nómina necesarios con el IRS y la agencia de los ingresos del Estado. errores nómina de retención pueden resultar en el pago erróneo y presentación. El empleador también se supone que debe presentar empleado W-2 con la Administración de Seguridad Social. El empleado utiliza la W-2 para presentar su declaración de impuestos. Errónea de retención de impuestos puede causar problemas cuando el empleado presenta su declaración de impuestos. La agencia de la administración puede investigar penalmente los empleadores y remitirlos para su enjuiciamiento si violan las leyes de retención. El empleador también puede enfrentar sanciones monetarias por parte del gobierno federal o estatal.

soluciones

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El uso de un proveedor de servicios de nómina fiable y de doble control el trabajo de aquél con prontitud puede ayudar al empleador para evitar problemas de retención. Si el problema se detecta a tiempo, puede ser fijado de forma rápida, lo que puede evitar sanciones. Si el empleador utiliza software propio para procesar la nómina, el representante debe introducir los datos de retención de los empleados correctamente en el sistema.

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