¿Qué hacer si mi empleador pagó demasiado?

Si su empleador le pagó en exceso por un período de pago en particular, es probablemente el resultado de un error de cálculo de nómina en su ingreso bruto o neto. Un error en los ingresos brutos se puede producir a partir de las tasas de pago inexactas o la entrada incorrecta de las horas de trabajo. Un error en las ganancias netas puede suceder cuando una deducción voluntaria no se hace o se calcula correctamente. Usted puede tomar ciertas acciones en cualquiera de estas situaciones.

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Una vez que estés al tanto de los pagos excesivos, notificar a su empleador con prontitud. Si tuvieran que hacerle consciente del error, probablemente no sabe que usted pagó en exceso. A su debido tiempo, es probable que lo descubrirá. Por lo tanto, lo mejor es ser honesto desde el principio si se le pagó. El estado puede tener leyes sobre cómo se supone que los empleadores para recuperar pagos excesivos. En muchos casos, un empleado puede devolver su empleador en cuotas a través de la deducción de nómina. Este método es especialmente eficaz si ya ha pasado el pago en exceso y la cantidad era una gran suma.

La manera en que su empleador debe realizar legalmente un pago en exceso a través de deducción de cheque de pago varía según el estado. Por ejemplo, en Colorado, a partir del momento de la publicación, si pago en exceso bruto de un empleado es 20.10 a 40 por ciento de su salario mensual o salario bruto quincenales, un empleador puede deducir el pago en exceso por igual entre los dos cheques de pago siguientes. Por el contrario, en Maine, un empleador no puede deducir más del 10 por ciento del exceso de pago sin el consentimiento escrito del empleado. Si el pago en exceso es inferior al 15 por ciento del salario neto regular del empleado y si no hay acuerdo se creó con el empleado, un empleador puede retener no más del 15 por ciento del salario regular del empleado, según informa la página web Maine.gov. Puede que tenga que firmar un formulario de deducción de sueldo que se reflejan los que se deducirá de su cheque de pago. En algunos casos, comunicación por correo electrónico en relación con el pago en exceso y su recuperación puede ser suficiente.

Si usted es capaz de cubrir el monto total en un solo pago, que lo hagan. De esa manera usted no tiene que lidiar con su cheque de pago se deducirá cada vez que se le paga hasta que la deuda se paga. Su empleador le hará saber los tipos de pago que acepta, ya sea un cheque personal, giro postal o efectivo. A menos que esté entregando físicamente sobre los pagos en efectivo a su empleador, lo mejor es evitar este tipo de pago.

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Su empleador debe corregir sus registros de nómina para reflejar la amortización. Por ejemplo, si se le pagó por 10 horas extras, su empleador debe deducir las 10 horas y las horas extras asociados de sus ganancias del año hasta la fecha. Este paso es especialmente importante para los propósitos de impuestos, como dejar de lado a ajustar los salarios y horas puede hacer que su W-2 incorrecto.

El estado normalmente no permite que un empleador para hacer deducciones si causan los salarios del empleado a caer por debajo del salario mínimo requerido. Además, las leyes para la recuperación de exceso de pago de cheque de pago final de un trabajador terminado varían según el estado. Algunos estados permiten que el empleador a deducir la cantidad total adeudada, mientras que otros limitan la deducción a la acordada de pago a plazos.