¿Qué se hace cuando un empleado pagado en exceso por error?

Un pago en exceso a un empleado es generalmente el resultado de un error de cálculo de nómina. Como empleador, un pago en exceso puede ocurrir si se paga el empleado más horas o salario que ella tiene derecho a, o si usted no puede hacer una deducción obligatoria o voluntaria. En cualquiera de los casos, puede corregir la situación.

En el momento en que descubre el error, consulte con el departamento de trabajo del estado de sus procedimientos de recogida salarios pagados en exceso. Muchos estados le permiten realizar tales deducciones a través de la deducción de nómina. Dependiendo de la cantidad adeudada, es posible retener el pago a través de una serie de cheques de pago en forma de capital. La ley del estado generalmente limita la cantidad que puede reservar, dentro de un periodo de pago. Tenga en cuenta que además de las deducciones obligatorias, el estado no puede permitirle hacer las deducciones de pago de un empleado sin su consentimiento por escrito. Además, el estado puede prohibir explícitamente la toma de la deducción si causa el ingreso del empleado a caer por debajo del salario mínimo requerido.

Recogiendo el reembolso a través de la deducción de nómina puede ser conveniente para el empleado, sobre todo si ha cometido el error y el empleado ya ha pasado el pago en exceso. Si descubre el error poco después de pagar al empleado y le notifica de inmediato, el empleado puede ser capaz de pagar el exceso de pago inmediato. Si va a recoger el pago en exceso a través de la deducción de nómina, notificar al empleado de la situación por escrito e incluir detalles del pago en exceso, como cuando se produjo el pago en exceso, la cantidad, cuándo ocurrirá cada una deducción de nómina y la deducción de las cantidades. Dar a los empleados otras opciones de métodos de pago, tales como cheque personal, giro postal o efectivo. Si es necesario el consentimiento por escrito del empleado para efectuar la deducción y se niega el empleado, puede intentar recuperar el pago en exceso mediante la presentación de una demanda en los tribunales contra el empleado.

Video: Hombre de Texas Paga Multa con 22 Mil Monedas de 1¢ Centavo

Video: Caso de declaraciones retefuente sin pagar y sin saldo a favor para solicitar devolución en renta

Cuando recoja el exceso de pago, también debe ajustar los registros de nómina del empleado en consecuencia. Por ejemplo, si usted pagó de sueldo por $ 200 por un período de pago en particular, hacer el ajuste como algo negativo por lo que se saca de las ganancias del empleado del año hasta la fecha y su W-2 será correcta a efectos fiscales. Cuando el empleado pagado en exceso, los impuestos y las deducciones asociadas con la cantidad pagada en exceso también son sacados de su pago. software de nómina ajusta automáticamente los registros de nómina del empleado cuando se introduce el pago en exceso como algo negativo. Si no se utiliza el software de nómina, calcular manualmente la diferencia entre sus deducciones originales y lo que deberían haber sido. La diferencia es la cantidad de deducciones en exceso. Cuando se resta el salario abonado en exceso de pago del empleado, que reduce su ingreso total y ajusta sus deducciones mediante la reducción de las cantidades. Si el pago en exceso se debe a una deducción que no estaba siendo tomada en absoluto, ajustar la deducción como positivos por lo que se deduce de sus ingresos.

Usted está obligado a pagar el impuesto de desempleo federal y estatal el impuesto de desempleo hasta una cierta cantidad cada año a todos los empleados que paga los salarios a. Cuando paga de un empleado y no se ha llegado al límite de salario anual, que puede dar lugar a que tanto pagando de impuestos federales y estatales de desempleo. En este caso, el informe federal de desempleo pagos excesivos de impuestos al Servicio de Impuestos Internos y el pago en exceso impuesto estatal de desempleo a la agencia estatal que administra para que pueda recibir el crédito para el pago en exceso.