Cómo retener impuestos sobre la nómina
Una parte crítica de la nómina son los impuestos sobre la nómina. El empleador es responsable de la retención de todo impuesto sobre la nómina de los salarios de sus empleados. Falta de retención estos impuestos se traduce en multas por parte del gobierno, que puede ser considerable. El empleador está obligado a pagar impuestos a los empleados para el gobierno de una manera oportuna. impuestos sobre la nómina son generalmente retenidos durante el procesamiento de la nómina para cada fecha de pago. Si está utilizando el software de nómina, sólo tiene que introducir la información fiscal del empleado y el sistema calculará ellos.
Las tasas de retención de nómina
¿Todos los empleados completar un formulario de impuestos federales (W4). El empleado debe incluir el número de exenciones que reclama en su W4. Consulte la Tabla de Retención del IRS (Circular E) para la cantidad de impuestos que se retendrá de su bruto (antes de impuestos) de pago. Esta cantidad depende de su número de excepciones, estado civil e ingresos altamente.
Video: Formulas Excel para calcular isr de salarios
Deducir los impuestos estatales sobre la base de la forma de impuesto estado completo de los empleados. Estado las leyes fiscales varían según el estatal, por lo tanto, la cantidad debida depende de las leyes del estado, y del empleado estado civil y la cantidad dependiente. La mayoría de los estados requieren que los impuestos estatales a ser retenidos de paycheck- de los empleados sin embargo, algunos estados, como Florida no imponen impuestos estatales. Algunos estados también cobran escuela, condado y / o los impuestos del distrito. Consulte con el departamento del trabajo de sus estados para determinar sus leyes de impuestos estatales.
Video: Cálculo retención nómina y regularización retención nómina
Deducir los impuestos de la Seguridad Social. Seguridad Social se compone de la Ley de Contribución al Seguro Federal (FICA) y Medicare. Para los impuestos FICA, un 6,2 por ciento se aplica a las ganancias de todos los empleados hasta el máximo anual. Para el 2009, el máximo es de $ 106,800. Una vez que el empleado ha cumplido el máximo de los impuestos FICA, hay más deducciones deben ser sacados de ese año. Para Medicare, el 1,45 por ciento se aplica a todos los salarios pagados al empleado. No hay límite en los impuestos de Medicare.
Asegúrese de que el empleado completa y firma los nuevos formularios de impuestos si le gustaría cambiar su información de impuestos (por ejemplo, cantidad dependiente). Siempre mantenga una copia de la variación presentada en un área segura en caso de que las preguntas de los empleados el cambio después de que se procesa.
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Compruebe W2 de los empleados al cierre del ejercicio. Todos los impuestos sobre la nómina de los empleados retenidos durante el año deben reflejarse en la W2 en consecuencia. Si hay una discrepancia, tratar de detectar y corregir la W2 antes que los archivos del empleado sus impuestos para evitar complicaciones posteriores. Para reducir los errores W2, después de procesar cada nómina durante el año, informes de impuestos de nómina de impresión o de doble talones de cheques de verificación de los empleados para asegurar los impuestos correctos ha sido deducidos.