Ventajas y desventajas de la estructura organizativa burocrática
Cuando la gente oye la palabra "burocracia", que piensan de las agencias gubernamentales, las largas colas y la burocracia. A pesar de que la burocracia se asocia a menudo con las oficinas del gobierno, algunas empresas también utilizan una estructura burocrática. Una estructura burocrática puede ofrecer una empresa varias ventajas, tales como una clara delimitación de los roles de trabajo y una fuerte jerarquía interna. Sin embargo, una estructura burocrática también puede imponer limitaciones severas en un negocio, especialmente uno en una industria que requiere flexibilidad y respuesta rápida.
Ventaja: fuerte cadena de mando
Las estructuras burocráticas tienen fuertes cadenas de mando, que los hacen muy estable como entidades comerciales. Una autoridad centralizada, como un jefe de presidente, presidente o departamento, da las órdenes a los administradores. Esos gerentes en los niveles medios de la estructura de llevar a cabo sus tareas y parcelar otros puestos de trabajo a los más bajos en la cadena. Cada empleado tiene un papel claro, lleva a cabo tareas específicas y entiende las expectativas de la compañía, lo que lleva a un ambiente de trabajo estable y predecible.
Ventaja: La especialización
Video: Modelo burocrático de organización
Las estructuras burocráticas también fomentan la especialización de las tareas. Si bien la estructura jerárquica de cada departamento entrega los pedidos de los empleados de ese departamento, cada departamento conserva su propia identidad separada mientras se trabaja dentro de un conjunto similar de normas. Los altos directivos de cada departamento establecer los procesos necesarios para tareas específicas de ese empleado. Esta especialización de las tareas puede ser muy útil cuando la empresa se expande y los nuevos empleados vienen a bordo.
Desventaja: la falta de respuesta
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Video: La Cultura Organizacional - Explicación Animada
Los procesos especializados y repetitivas inherentes a la estructura burocrática no responden bien a los cambios en las leyes, tecnologías o los gustos del cliente. Cuando nos enfrentamos a estos cambios, las empresas burocráticos pueden elegir entre hacer caso de ellos - y conseguir a la izquierda detrás de sus competidores más ágiles - o para cambiar sus procesos, lo que puede implicar reparaciones y reentrenamiento costosas y que requieren mucho tiempo. En cualquiera de los casos, la falta de capacidad de respuesta de la empresa burocrática puede ser un inconveniente costoso y devastador.
Desventaja: La falta de innovación
La estructura rígida y especialización apretada que se encuentra en las estructuras burocráticas también pueden servir para desalentar la innovación y fuera de la caja de pensamiento. empresas burocráticos pueden fallar para anticipar las tendencias de consumo, explorar nuevos mercados y crear productos innovadores. Cuando los gerentes de las estructuras burocráticas ver empleados como engranajes de una máquina funcional, en lugar de como individuos con ideas para contribuir a los esfuerzos de la compañía, la compañía pierde en oportunidades de crecimiento. Las empresas burocráticos que hacen cumplir sus reglas por el bien de las propias reglas sacrificar las posibilidades que pueden encontrar en romper esas reglas.