Cómo preparar un libro de caja chica
Hay momentos en que usted y sus empleados necesita un par de dólares en efectivo para pagar los gastos de negocio de menor importancia. Puede que tenga que comprar algunos equipos de oficina, pagar por una torta de cumpleaños de alguien o simplemente encontrar un pequeño cambio para un parquímetro, por ejemplo. La mayoría de las empresas utilizan la caja chica para esto, el seguimiento de los pagos en un libro de caja chica. Tendrá que nombrar a un administrador de la caja chica, por lo general un contador, contador u otro supervisor para supervisar las operaciones y recoger los recibos, si es necesario. Cada empleado que desee realizar una compra debe ir a través de este representante, en lugar de salir de la caja chica o estaño abierto a todos los empleados.
Video: Contabilidad Basica - Libro Caja
Compra un cuaderno gobernado - un pequeño cuaderno-diario de tamaño puede ser la mejor, ya que puede caber en la caja chica. Etiquetar el bloc de notas con la fecha de inicio, nombre de la empresa y "si se pierde, Contacto" información de contacto. Dibuje tres líneas verticales abajo en la primera página del cuaderno. Etiquetar las cuatro columnas resultantes Fecha, Compra, la cantidad y el equilibrio. Puede continuar esto durante todo el bloc de notas al iniciar el libro de caja chica o confiar en la persona que comienza una nueva página para continuar el formato.
Video: Caja Chica-Registro del fondo de caja chica
Listar el saldo inicial en su propia línea con la fecha grabada. En la columna de la compra, el nombre se Saldo inicial. La primera compra se grabará en la segunda línea.
Poner el importe de partida de caja chica en la caja o lata junto con el bloc de notas.
Para realizar una compra, el empleado tiene proponer al contador o administrador de lo que necesita y por qué. El contador o gerente puede aceptar o rechazar la idea. Si se acepta, el empleado se concede el acceso al libro de caja chica y la caja o lata.
Haga que el empleado se someta un recibo una vez que se ha realizado la compra. Guarde todos los recibos juntos, sujetados por un clip de papel, en la caja chica o un libro. Retire los recibos mensuales y archivo.
Añadir dinero extra para la caja chica al retirarse de la cuenta de la empresa. El supervisor de caja chica, como un contador o gerente, decide cuánto debe mantenerse en la caja chica, por lo general menos de $ 100.