Un aviso de la terminación del empleo
Muchos gerentes y dueños de negocios temen tener que despedir a un empleado. Si una empresa tiene una duración de tiempo suficiente, lo más probable es que llegará un momento en que esto se necesita hacer. El empleador debe cumplir con las normas o procedimientos aplicables en relación con el despido de un empleado. Si se requiere una notificación de terminación, la carta debe ser redactada con cuidado.
Recopilar información sobre el empleado
A menudo, los gerentes anticipan tener que despedir a un empleado-por lo general no es una sorpresa (aunque se puede). El empleado o bien ha estado llevando a cabo sus tareas de trabajo mal, mostrando causando tarde o de lo contrario el daño negocio. En cualquier caso, el empleador debe revisar el expediente del empleado antes de escribir la carta. De particular preocupación son las últimas revisiones de desempeño y reuniones con el empleado. Si es necesario, el empleador puede apuntar a los incidentes del pasado al dar una razón de la terminación.
El tono de la Notificación
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El tono de la carta debe ser profesional y medido. El redactor debe evitar frases coloquiales o emocionales. No hay una duración específica para una terminación de empleo Su nota de los hechos y circunstancias individuales deben dictar lo que debe y no debe entrar en la carta.
Fecha de terminación y la Razón
Para abrir, el redactor debe indicar claramente que el trabajo del empleado se está terminada y lista de la fecha efectiva. Los empleadores deben prestar especial atención a las normas y reglamentos relativos a la fecha efectiva de terminación. De acuerdo con LegalZoom.com, las leyes estatales varían, pero en algunos casos - como por despidos - los empleadores deben dar amplia notificación de terminación (por ejemplo, dos meses). A continuación, la carta debe exponer las razones de la terminación.
Otras provisiones
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La carta de despido a continuación, debe abordar las preocupaciones particulares con respecto a ese empleado específico. Esto incluye la explicación cuando termine su cobertura de seguro de ese empleado (si ese empleado está cubierto por una política de la empresa) y el paquete de indemnización (si lo hay). La carta debe ser impresa en papel con membrete de la empresa y ser firmado por el gerente o persona responsable de la contratación y despido de empleados.