Cómo poner un debate en el Acta de la Reunión
actas de las reuniones tienen el propósito de resumir los puntos más importantes de la reunión. El propósito de la reunión es para un grupo de convocar y tomar decisiones. El objetivo final de las actas de las reuniones, bajo esta línea de lógica, es resumir con precisión las decisiones tomadas durante la reunión. actas de las reuniones se toman en forma de notas, a continuación, escritas más adelante en toda su longitud. Para hacer el proceso un poco más fácil, pedir a los líderes de la reunión de una agenda, o un resumen de los eventos de reuniones. Hacer un esquema para satisfacer las notas minutos basados en la agenda de la reunión.
Cosas que necesitará
- Algo para escribir
- Del equipo (opcional)
Prestar atención a las decisiones tomadas durante el debate. Asegúrese de anotar toda la información relacionada con la decisión final.
Utilice el tiempo cuando la gente está debatiendo la decisión de tomar notas acerca de las cuestiones clave que parecen estar involucrados en el debate discusión. No se preocupe por lo que dijo.
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Leer a través de las notas después y poner de relieve los puntos que son los más adecuados para los miembros. Volver atrás y mirar a través de las notas para cualquier información pertinente que se ha mencionado que se refiere al aspecto liderazgo del grupo. El punto de discusión de mayo en una tangente importantes, tales como trámites legales o preocupaciones. Separar esta información y enviarla por correo a los líderes del grupo.
Resumir los puntos que se necesitan para los voluntarios y otros afiliados. Escribir una lista de viñetas puntas de todas las tareas que se tienen que hacer en base a la decisión tomada en la discusión. Si la decisión, por ejemplo, era organizar una recaudación de fondos para paliar el déficit de los fondos necesarios para otro proyecto, tenga en cuenta que se necesitan voluntarios para planificar la recaudación de fondos, reclutar voluntarios, publicidad, etc.
Utilice el resumen de las actas de las reuniones de correo electrónico para los miembros y boletines de noticias.
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Hacer un formato estándar para las actas de las reuniones sobre la base de los procedimientos habituales. Guardarlos, ya que la información que contienen puede llegar a ser útil más adelante. El grupo podría encontrarse en una situación similar más adelante, por ejemplo, cuando la gente que organizó la recaudación de fondos originales ya no son parte de la organización. Los nuevos usuarios pueden utilizar las actas de las reuniones de encontrar soluciones a los problemas que son nuevas para ellos.
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Asegúrese de registrar la fecha y hora de la reunión con cada entrada, así como un resumen del propósito de la reunión.
Escribir las actas de las reuniones de bloques cortos de una a tres oraciones, para que se lea algo así como un artículo de prensa. Esto hará que los puntos básicos de la reunión más fácil de entender para los lectores.