Cómo prepararse para una reunión
Reuniones que generan aire más caliente que las decisiones significativas son la
pesadilla del hombre de negocios. El culpable es a menudo una mala planificación. Haz tu
bases para establecer una reunión eficaz.
Contenido
- Video: reuniones efectivas: cómo dirigir una reunión y hablar fluidamente en público | oratoria #131
- Video: ¿cómo preparar una reunión?
- Consejos advertencias
Aclarar el propósito de la reunión. Si no puede averiguar lo que necesita para llevar a cabo, que no se debe convocar una reunión.
Preparar una agenda con el foco declarado en una sola frase en la parte superior. Si alguien está preparando la agenda, en contacto con él o ella para añadir sus temas. Un programa de primer nivel incluye no sólo los temas de discusión y sus asignaciones de tiempo, sino también los nombres de attendees- la ubicación, fecha y tiempo y una lista de cualquier fondo asistentes materiales necesitan llevar con ellos. Distribuirá el programa de antemano.
Video: Reuniones Efectivas: Cómo Dirigir Una Reunión y Hablar Fluidamente en Público | Oratoria #131
Dejar claro que la reunión comenzará a la hora exacta. Establecer una reputación como alguien cuyas reuniones comenzar (y final) como estaba previsto. La gente te respetan por ello.
Designar a alguien para documentar un registro de las decisiones tomadas, los elementos de acción estrategias de seguimiento acordados y asignados. Prontitud distribuir una copia a todos los asistentes.
Video: ¿Cómo preparar una reunión?
Dejar tiempo al final de la agenda de la reunión para evaluar: ¿Ha alcanzar el objetivo fijado en el inicio? ¿Cómo puede mejorar las futuras reuniones sobre este tema?
Consejos advertencias
- Limitar el número de asistentes. "Una reunión llamada para tomar una decisión específica es difícil de mantener en movimiento si hay más de seis o siete personas asisten", escribe Andrew Grove en Gestión de alto rendimiento.
- Si la reunión es probable que sea discutible, considere invitar a un facilitador neutral para asistir.
- Resolver para guiar la discusión de nuevo en marcha cuando se distrae, y con educación pero con firmeza apagado conversaciones paralelas.
- Preparar ayudas visuales, pero no se ahogan los asistentes en las diapositivas o páginas de rotafolio.