Lista de verificación para las reuniones eficaces
Muchas reuniones de negocios son esenciales para la comunicación y la gestión, según un artículo publicado en "bolas de negocio." Sin embargo, la gente teme reuniones ellos perciben como ineficientes, desorganizados y pérdidas de tiempo. Before you send out the next meeting invitation, use a meeting checklist to prepare for it. Este tipo de herramienta ayuda a racionalizar los objetivos de la reunión y de identificar a los participantes y las acciones necesarias.
Contenido
- Lista de comprobación previa a la reunión
- Video: ley 40/2015 de rÉgimen jurÍdico del sector pÚblico [vídeo 1]
- Video: sanciones si no se publica el acta de asamblea durante los 20 días que dice la ley
- Lista de verificación de reunión
- Video: quickcoach: invitando - los mensajes de texto para los eventos de lanzamiento (worldventures)
- Video: inicio de asamblea extraordinaria cuando se ha citado y el quorum se cumple pasada la hora
- Los productos lista de comprobación posterior a la reunión
Lista de comprobación previa a la reunión
Video: LEY 40/2015 DE RÉGIMEN JURÍDICO DEL SECTOR PÚBLICO [Vídeo 1]
Video: Sanciones si no se publica el acta de asamblea durante los 20 días que dice la ley
La mayoría de los organizadores de eventos exitosos antes de planear todas las actividades de reunión y artículos antes de enviar invitaciones. actividades previas a la reunión incluyen la elección de un día y hora conveniente para la reunión, la reserva del lugar de reunión (por ejemplo, una sala de conferencias, salón de eventos o sala de restaurante privado), y decidir quién tiene que estar en la reunión. Muchas reuniones consigue de pista simplemente no tener que toman las decisiones esenciales en la mesa o por tener demasiados de opiniones, que lanzan todo el mundo fuera del tema principal. Otros artículos de primera necesidad para la lista de comprobación previa a la reunión son la agenda de la reunión, con períodos de tiempo para cada sección o tema de la reunión-todas las herramientas de presentación, incluyendo conexiones para ordenadores portátiles, líneas de teléfono de llamada de conferencia y handouts- y el almuerzo o refrigerio. La mayoría de los organizadores de eventos también designar a un encargado de tomar notas reunión en este momento.
Lista de verificación de reunión
Video: QuickCoach: Invitando - Los mensajes de texto para los eventos de lanzamiento (WorldVentures)
Video: Inicio de Asamblea extraordinaria cuando se ha citado y el quorum se cumple pasada la hora
Cuando se inicia la reunión, la mayoría de los líderes de reuniones eficientes usan una lista de control para asegurar que no relación con los temas se pierden o se olvidan. puntos de la lista incluyen la toma de un pase de lista de asistentes a la reunión, la revisión de las notas de la última reunión y definir claramente la agenda de la reunión en curso. La mayoría de los programas de las reuniones incluyen la definición de un problema, de intercambio de ideas de soluciones, votando en las soluciones y resolución del problema. Muchos líderes de reuniones incluyen artículos tales como "asegurarse de pedir y recibir opiniones de todos los participantes," sobre todo cuando tienen otros asistentes, pertinaces vocales. Asegúrese de discutir los próximos pasos antes de que termine la reunión.
Los productos Lista de comprobación posterior a la reunión
Por lo general hay varias acciones a tomar después de una reunión, y una lista de verificación reunión pueden ayudar a asegurarse de que nada es olvidado o pasado por alto. Algunos de los puntos de la lista después de la reunión puede incluir escribir las notas de la reunión, la distribución de las notas y el seguimiento de los pasos siguientes. Algunos elementos siguiente paso puede incluir la investigación de temas más a fondo, la reunión con los accionistas adicionales o fijar una fecha para una reunión de seguimiento. Otros ejemplos de este tipo de artículos son la creación de un grupo de trabajo, obtener retroalimentación participantes de la reunión y comunicar decisiones importantes para el resto de la empresa.