El uso personal de área de trabajo Equipos para los empleados

Los empleadores y los empleados se encuentran a veces en un punto muerto cuando se trata de hacer que los empleados usan las computadoras del espacio de trabajo para asuntos personales. ¿Cómo una empresa se encarga de la cuestión es una cuestión de preferencia. Algunas empresas tienen políticas laxas sobre uso personal, mientras que otros son rígidos a la hora de su uso tolerado.

En una encuesta realizada en 2007 por la American Management Association, casi el 30 por ciento de los empleadores encuestados reveló que los empleados habían sido despedidos por romper las reglas con respecto correo electrónico. Estos incluyen razones tales como un uso personal excesivo de correo electrónico y la descarga o material de visión que se considera inadecuada. Es importante tener una política claramente definida en su lugar cuando se trata de uso personal de los equipos de trabajo de modo que no puede haber ningún conceptos erróneos acerca de cuando una línea se ha cruzado.

Si un empleado envía correo electrónico desde una cuenta que está basada en la nube (como Yahoo o Gmail) en un ordenador de la empresa, que el correo electrónico puede ser objeto de un seguimiento compañía si el equipo que envía el correo electrónico es propiedad de la empresa. Las empresas deben aconsejar a los empleados cuando tales prácticas de seguimiento están en su lugar, aunque los empleados también podrían querer asumir que toda la correspondencia dentro de la compañía está siendo monitoreado.

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Las empresas pueden configurar el software de monitoreo que permitirá a la compañía para supervisar qué operaciones se están realizando dentro de la compañía. Dependiendo del software, el monitoreo puede ser tan avanzado como el registro de cada golpe de teclado hecho por un terminal de ordenador que sólo los elementos básicos de decirle qué tipo de uso de un terminal a cabo. Si una empresa tiene una política de uso personal en el que los empleados se les da una cierta cantidad de tiempo para usar computadoras de la compañía dentro de los límites establecidos por la empresa, monitoreo básico mostrará si un equipo ha sido utilizado durante horas de trabajo o tiempo personal.

Algunas compañías están dejando que sus empleados deciden sobre el tipo de equipo que desea utilizar en el trabajo - y algunos están permitiendo a sus empleados usar sus propios ordenadores en el trabajo. La implementación de este tipo de política sería definitivamente requieren extensas reglas en cuanto a qué material se puede almacenar en el ordenador, ¿qué actividades se pueden hacer en el ordenador en el trabajo, y otros temas una empresa pueda necesitar para explorar.

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Si bien las redes sociales en un equipo de trabajo durante las horas de trabajo podría parecer ser un detrimento para la productividad, es importante tener en cuenta que hay algunas empresas e individuos que parecen pensar que permitan a los trabajadores a utilizar de vez en cuando los sitios de redes sociales durante las horas de trabajo puede aumentar la productividad. Esto es debido a que parte del proceso creativo implica un paso atrás de un proyecto y tomar un descanso. Cuando esa ruptura consiste, entre otros en formas únicas (como a través de publicaciones en línea), que en realidad puede conducir a avances en el proceso.