Cuáles son los pros y contras de Supervisión de correo electrónico?

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Un beneficio de control del correo electrónico es que desalienta la práctica de enviar acoso o comunicación hostiles. Esto aumenta la sensación de seguridad y la seguridad en el lugar de trabajo. También limita los intercambios donde los empleados "argumentan" por correo electrónico, una práctica que es poco profesional e improductivo. La falta de una política para controlar la actividad de correo electrónico hostil, incluso podría dar lugar a una demanda contra la empresa, de acuerdo con el Dun Bradstreet Small Business Solutions sitio web.

Monitoreo limita la práctica de enviar correos electrónicos personales o broma que pueden ocupar espacio ancho de banda ordenador y ralentizar el sistema informático de la empresa. correos electrónicos broma a menudo contienen archivos adjuntos, que también pueden contener virus que podrían traer las operaciones de computadora de empresa a un punto muerto.

Algunos empleados pueden tener acceso a la información o los secretos comerciales sensibles que podrían dañar a la empresa o individuos si caen en las manos equivocadas. Por ejemplo, un documento de marketing enviado a un competidor podría dificultar la estrategia de marketing de una empresa y poner en peligro su posición competitiva.

Por otra parte, la práctica de los controles de correo electrónico puede reducir el nivel de confianza entre empleadores y empleados, de acuerdo con el sitio web de Recursos Técnicos de grupo. Los empleados pueden sentir que "Gran Hermano" está observando todos sus movimientos, lo que resulta en una sensación de intrusión. La falta de confianza podría conducir a una disminución en la moral del trabajador.

Algunos trabajadores también pueden sentir que el seguimiento de correo electrónico es una forma de castigo. trabajadores productivos que completen su trabajo a tiempo pueden creer que este tipo de tácticas de vigilancia quitan una de las pocas libertades que pueden disfrutar en el lugar de trabajo. También pueden sentir que están siendo castigados injustamente por las acciones irresponsables de los demás.

los resultados del monitoreo de correo electrónico en un gasto adicional para la empresa. Alguien debe ser pagado para monitorear los mensajes de correo electrónico, si un supervisor, empleado de seguridad o representante de recursos humanos. Cuando se toma en la pérdida de tiempo que podría ser utilizado para actividades más productivas, la supervisión no puede ser considerado para ser rentable para la empresa.