Cómo obtener mi W-2 enviado por correo electrónico?
El formulario W-2 es un documento emitido por los empleadores a los empleados que indica cuánto dinero se ganó en un año determinado, y la cantidad de impuestos fue retenido del empleado. Tradicionalmente, el W-2 se envía por correo ordinario. Recientemente, sin embargo, algunas empresas han entregado el W-2 por correo electrónico. Las políticas relativas a la entrega electrónica de W-2 varían según el empleador.
Consulte con las políticas de su empresa en cuanto a la distribución electrónica de formularios W-2. No todas las empresas entregan sus formularios W-2 electrónicamente. Sin embargo, si lo hacen, o bien se realice la entrega de los formularios W-2 sí mismos o contratan a una compañía de nómina de terceros privada para llevar a cabo la tarea. Por lo tanto, familiarizarse con las políticas de su empresa es el primer paso. Una llamada telefónica a su departamento de recursos humanos debe aclarar el asunto.
Se encargará de la entrega de su W-2 si su empresa dispone de este tipo de políticas. A menudo, su empresa primero le envíe un correo electrónico solicitando la confirmación de su dirección de correo electrónico. Dentro de este mensaje, habrá un enlace que, al hacer clic, se abrirá su navegador web. La página Web le informará de que su dirección de correo electrónico ha sido verificada. confirmación por correo electrónico se asegura de que su dirección de correo electrónico es de hecho el suyo y correcta.
Póngase en contacto con la compañía de nómina de su empleador si su empresa delega el envío por correo electrónico de los formularios W-2 a un tercero. El proceso de solicitar un formulario W-2 de esta forma varía según la compañía de nómina. La mayoría de las empresas, sin embargo, tendrán una página web donde se puede introducir el código de identificación de su empleador, que se obtiene a partir de su departamento de recursos humanos. A continuación, será llevado a una página de registro donde puede introducir sus datos. A menudo se debe registrar en una fecha determinada en el año, por lo general en algún momento en enero antes del final del año fiscal, para recibir su W-2 por correo electrónico.