¿Un ex empleado tiene el derecho a acceder a su archivo después de un despido injustificado?

Ya sea un ex-empleado tiene el derecho de ver sus archivos de personal después de un despido injustificado tiene más que ver con el acceso general a los archivos de personal que si la supresión ilícito está involucrado. Ninguna de las leyes federales sobre las prácticas de empleo o discriminación prohibida se refieren específicamente a acceso a los archivos de personal. Muchos estados tienen leyes que proporcionan orientación a los empleadores sobre el tema de acceso a los archivos de personal por los empleados actuales o anteriores. Otras jurisdicciones dejan a los patrones para desarrollar sus propias políticas sobre el acceso a archivos de personal.

Si bien no hay leyes federales que requieren patrones para despedir a los archivos de personal a los empleados actuales o anteriores, muchas empresas tienen políticas internas que explican cómo acceder a archivos de un empleado. Algunos estados tienen leyes que protegen los derechos de los empleadores del sector privado para limitar el acceso a los archivos de personal, y en algunas jurisdicciones, los archivos personales de los empleados del sector público están sujetos a las mismas reglas que los registros abiertos, lo que significa una solicitud de acceso a los archivos de personal es procesados ​​utilizando la misma manera que otros registros públicos. La ley de Texas, por ejemplo, no imponer el acceso al sector privado personal Files- sin embargo, el acceso a los archivos de personal de los empleados del estado de Texas está sujeto a abrir solicitudes de documentos.

Las empresas que permiten empleados actuales o anteriores para revisar o copiar sus archivos de personal por lo general tienen políticas formales dentro de sus manuales para los empleados que establecen el proceso para solicitar un registro de personal. Es bastante común encontrar patrones que requieren una solicitud por escrito, designar a horas específicas cuando los empleados pueden revisar y copiar sus registros de personal de archivos o cobrar una tarifa nominal para copiar los registros de personal.

De buena fe, muchos empleadores permiten el acceso a los archivos de personal por los empleados actuales o anteriores, siempre que la solicitud sigue la política de la empresa. Lo hacen para preservar la relación empleador-empleado y promover la transparencia en la política de la empresa. buenas políticas fe de los empleadores en relación con los expedientes del personal transmite un mensaje a los empleados actuales y anteriores de que la empresa no tiene nada que ocultar respecto a sus políticas de mantenimiento de registros. Cuando un empleador niega el acceso a los archivos de personal - en particular los archivos para los ex empleados o empleados que hayan sido despedidos injustamente - que tiende a plantear preguntas acerca de si el empleador está ocultando algo y por qué.

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Ex-empleados que creen que son víctimas de la terminación mal tienen la opción de presentar una queja ante la Comisión Federal de Igualdad de Oportunidades EE.UU. (EEOC) o agencia prácticas de empleo justo de su estado (FEPA). La EEOC trabaja en colaboración con FEPA para investigar y resolver las reclamaciones de discriminación de empleo. Durante la investigación, las agencias pueden solicitar una copia del archivo personal del ex-empleado y revisar el contenido con ella al revisar el archivo personal.

Algunos empleados que creen que perdieron sus empleos debido a la terminación ilícita ir directamente a un abogado en lugar de presentar una queja EEOC o la FEPA. Si el ex-empleado decide presentar una demanda por despido injustificado, una investigación similar de registros de personal se convierte en parte del proceso de litigio. En un litigio formal, un tribunal puede obligar a un empleador para proporcionar el abogado del ex-empleado de una copia de su archivo personal. El ex-empleado a continuación, tiene el derecho de ver el archivo personal de sus como parte de los registros recopilados durante la fase de descubrimiento de un litigio.