Las ventajas de tener un sistema centralizado de personal

Una estructura de organización centralizada es una en la que un gran número de decisiones son tomadas por la gestión de nivel superior y se pasa hacia abajo a través de las filas. Se diferencia de las estructuras de organización descentralizada en que hay menos autonomía y menos planificación "gran imagen". No sólo los gerentes de alto nivel se establece la política, también están íntimamente implicados en la promulgación de la misma.

Una de las ventajas de una estructura de personal centralizada es que los directores generales y otras figuras de gestión de alto nivel pueden consolidar su poder. Si un CEO establece una política y luego participa en la promulgación de la misma, se puede asegurar que se lleva a cabo exactamente de acuerdo con sus deseos. Esto contrasta con un sistema de dotación de personal descentralizado en el que éste da a los empleados un gran margen de maniobra, y el resultado final de un proyecto o política promulgación podría ser profundamente diferente que el plan original. Esto no sólo se desvían de los objetivos de la CEO, sino que también socava su autoridad.

Mientras que las estructuras de personal centralizados son cada vez más raras, que todavía son comunes en ciertas partes de las organizaciones, si no la organización en su conjunto. Estas son las partes de la organización cuyos esfuerzos afectar a la imagen de la organización. Por ejemplo, marketing y relaciones públicas divisiones deben ser todos diciendo lo mismo, o de lo contrario van a socavar el uno al otro y la empresa en su conjunto.

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La centralización de estas secciones de una empresa permite a los niveles superiores de esa compañía para controlar qué información se baja y lo que dice.

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Una de las principales ventajas de la centralización es que puede proporcionar un nivel de eficiencia. Esto es particularmente cierto en las grandes organizaciones que pueden lograr economías de escala. Por ejemplo, si el departamento de contabilidad de una organización y el departamento de TI de la organización les da una autonomía absoluta sobre sus decisiones, van a adquirir suministros de oficina y personal por su propia cuenta. Sin embargo, si hay un grado de centralización, estas cosas pueden ser coordinadas - un proveedor oficina de la compañía podría ser coordinado a partir de los niveles superiores, lo que permitiría a la empresa a comprar a granel consistente, que a su vez precios más bajos mediante el aumento de la eficiencia.