¿Cuáles son los pasos en Mapeo de procesos de flujo de trabajo o de gráficos?

Mapeo de Procesos es una valiosa herramienta de gestión empresarial. También conocido como Proceso de gráficos, de flujo de trabajo de gráficos, o simplemente flujo de gráficos, Mapeo de Procesos es una de las técnicas más antiguas de negocio para la racionalización de su trabajo. También es fácil de hacer. Un mapa de procesos es más que una representación visual de las tareas y los procesos necesarios para la construcción de un producto o lograr una meta.

mapas de procesos son una versión simplificada de un modelo de negocio, por lo que funcionan mejor cuando se trata de un solo producto o meta. Usted puede concentrarse en una pequeña colección de objetivos, pero esto posiblemente hacer su mapa de proceso complicado y que sea potencialmente difícil para los individuos no entrenados para entender. Escoja su meta principal objetivo y mantenerlo limitado a eso.

Su mapa de procesos debe utilizar una clave de símbolos que le dará la capacidad de centrarse en los componentes específicos sin tener que pasar por todo el mapa. Usted debe dividir su objetivo final en sus diversos aspectos. aspectos operativos, aspectos de transporte, aspectos de almacenamiento y otras cosas a lo largo de estas líneas. Un buen mapa de procesos será fácil de romper visualmente.

Video: Como hacer un diagrama de flujo Primeros pasos

mapas de procesos son esencialmente una larga cadena de eventos, poner sobre el papel en una forma fácil de entender. Al romper su objetivo en sus componentes básicos, es necesario asegurarse de incluir estos en su mapa. Ponerlos abajo en orden cronológico y no categóricamente. No agrupar a todos los aspectos operativos juntos si no suceden uno tras otro. El mapa de procesos está destinado a ser una ilustración de lo que tiene que hacer, en el orden que hay que hacer.

Video: DIAGRAMA DE PROCESOS

Las indicaciones visuales no son suficientes. También es necesario proporcionar una breve descripción, por lo que cuando se produzca el salto visual, a entender lo que está viendo. Si su primera tarea es operativa, es necesario poner su símbolo de la operación y después de una breve descripción de esa tarea operativa específica. utilizar sólo el número exacto de las palabras que se necesita para que usted entienda lo que está diciendo. No escriba los grandes párrafos sobre cada paso. Sea breve, pero que sea informativo. Usted debe ser capaz de hervir cada paso hacia abajo en una sola frase, máx.

Además de la información estándar que debe tener, hay unos pocos bits de información opcional que se pueden agregar para mejorar su mapa. La adición de las estimaciones aproximadas de cuánto tiempo podría tomar una tarea en particular le dará una buena estimación de lo que necesita para planificar. Sino que también le dará una estimación de cuánto tiempo la meta entera se tardará en completarse. Cuando haya finalizado la tarea, vuelve a escribir el tiempo que realmente llevó a dar una idea de su eficacia y para futuras referencias si surgen tareas similares. También puede agregar cuántas personas van a ser necesarios para una tarea, lo que se necesita maquinaria, y donde se llevará a cabo la tarea.

La clave para un buen mapa de procesos es la eficiencia. Una vez que tenga todas las tareas de trazado en el papel, buscar conexiones que se pueden hacer. Encuentra tareas similares, o tareas que se realizan en el mismo lugar. Encuentra las tareas que se pueden hacer en cualquier momento, y las tareas que se deben realizar en un orden específico. Reestructurar sus conexiones para reflejar estas observaciones. Usted desea conseguir su mapa a un punto en el que cada camino nos lleva al siguiente paso más eficiente. Esta será la guía se utiliza en última instancia, para conseguir sus objetivos logra lo más rápida y eficientemente como sea posible.