Beneficios de Mapeo de Procesos

Como una representación visual de flujo de trabajo de una organización, mapas de procesos delinean los pasos dentro del flujo de trabajo. Mediante el análisis del flujo detallado, es posible identificar las áreas que necesitan mejoras. En pocas palabras, los mapas de proceso de mejorar la producción y la eficiencia comercial.

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Es una buena idea de involucrar a los empleados en todos los niveles y de todos los departamentos en la creación de un mapa de procesos o diagrama de flujo. Al hacerlo, se obtiene valiosa información que de otro modo podrían perderse y dar a los empleados la oportunidad de tomar posesión del proceso. Con su entrada, sus posibilidades de éxito mejora. Además, la participación de los empleados se convierte en una inyección de moral.

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Creación de un mapa de procesos puede ser un proyecto complicado y requiere mucho tiempo, pero se convierte en una herramienta valiosa cuando se complete. Debido a que es visual, el mapa de procesos es más fácil de comprender y seguir que los procedimientos escritos. Además, se tardaría mucho más tiempo para escribir todos los pasos y procedimientos que se comunican fácilmente en el diagrama de flujo. En efecto, se ahorra tiempo y termina con un documento más útil.

mapas de procesos hacen que las ineficiencias en el flujo de trabajo puede observar con facilidad. A menudo, esas ineficiencias salen a la luz antes de haber completado el mapa. Mediante la creación y el seguimiento de trayectorias en el diagrama de flujo, se puede ver dónde se producen los problemas y retrasos. Por otra parte, la creación de fuerzas de mapas que se rompan los procesos en componentes más pequeños. Hacer eso hace que sea más fácil identificar claramente los problemas, el primer paso crítico hacia la solución de ellos.

Usted y su equipo se verá con claridad los pasos más importantes a medida que crea el mapa de procesos. Se le permite enfocar las mejoras y correcciones en las áreas críticas. . . áreas que tienen el mayor impacto en su eficiencia y la calidad. Una vez que ha trazado el proceso va a ser capaz de ver los pasos que se pueden combinar, eliminarse o automatizados. A veces, se obtiene la eficiencia simplemente reorganizando pasos - desarrollo del mapa de procesos ayuda a que la visualización.

Tomarse el tiempo para trazar un proceso muestra el panorama general tanto a usted y su equipo. Empleado “A” puede tener ni idea de lo que ocurre aguas abajo en la línea de producción o cómo su trabajo afecta a otros más tarde en el proceso o el producto final. Trabajar en el equipo de mapa de procesos aclara esta información. Además, alguien que nunca ha visto una visualización de su parte del proceso general puede tener las ideas más claras sobre la mejora de la misma. Cuando los miembros del equipo pueden cuestionar entre sí acerca de por qué algo se hace de una manera particular, las mejoras siguen a menudo.

Los beneficios finales de mapeo de procesos son las claves para el éxito de cualquier organización. El ejercicio de mapeo ayuda a identificar las mejores prácticas dentro de la organización. Una vez que se identifican que pueden repetirse en otros departamentos para el éxito añadido. El mapa de procesos también facilita la formación de nuevos empleados. Es una instantánea de cómo funcionan las cosas en su organización y es una gran herramienta de referencia. La calidad y la eficiencia siempre aumentan cuando asigna un proceso, y se prepara el escenario para que usted pueda iniciar en los programas de gestión más amplios como Lean Six Sigma.