Cómo crear un mapa de procesos de la manera fácil

mapas de procesos utilizan símbolos para dar un simple esquema visual de cómo se deben ejecutar un trabajo, tarea o proceso. Sin embargo, pueden llegar a ser complicado y difícil de seguir si utiliza demasiados símbolos. Seguir con unos símbolos clave - esto hace que sea fácil crear un mapa de procesos que su público va a entender. Usted no necesita ninguna herramienta o software de fantasía y puede utilizar notas post-it, una pizarra, papel o PowerPoint.

Utilice un óvalo alargado para denotar el principio y el final de un proceso, que muestra las entradas y salidas. Una entrada puede simplemente marcar un punto de inicio o puede describir una acción o resumen. Utilice una salida en el extremo para mostrar los resultados o para marcar el final del proceso.

Rectángulos deben utilizarse para cada etapa del procedimiento. Añadir información pertinente dentro de los rectángulos, como lo que sucede en cada paso, que está completando la tarea y el tiempo que debe tomar.

Utilizar los diamantes para puntos de decisión. Estos puntos de decisión de diamantes deben usarse cualquier momento un proceso divide y una decisión debe hacerse. Anotar la flecha entre los diamantes para que los lectores conocen la ruta a seguir para cualquier escenario dado.

Las flechas muestran el flujo de una etapa a la siguiente. flechas de etiquetas con información importante, como respuestas a los puntos de decisión o que trabajan artículos se están moviendo.