La importancia de una correcta Cálculo de nómina

Nómina es un gasto importante compañía y está sujeta a diversas leyes, por lo que la organización debe asegurarse de que el proceso de nómina es precisa y fiable. procedimientos de nómina salvaguardar cálculo de nómina correcta. Ellos proporcionan directrices para la revisión de transacciones de nómina y el establecimiento de controles en cada paso del proceso. También establecen las responsabilidades del personal y la rendición de cuentas. beneficios exactos de procesamiento de nómina no sólo la empresa sino también los empleados y terceros que confían en el sistema de nómina de pago.

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procesamiento de la nómina correcta ahorra valioso tiempo y recursos para la organización. Se elimina la necesidad de cancelar los pagos, vuelva a calcular y emitir cheques de reemplazo manuales. El departamento de nómina genera confianza en sus procesos, reducir la incidencia de las reclamaciones y quejas de los empleados. También se puede prescindir de la empresa a partir de casos legales y sanciones en el caso de las remesas incorrectos para los impuestos, Seguridad Social y otros pagos a terceros. Una nómina precisa mantiene la empresa dentro de su presupuesto.

Los empleados quieren estar seguros de que recibirán su paga correcta cuando se esperaba y planificar sus gastos y presupuesto personal alrededor de las líneas de tiempo de nómina. Pueden confiar en que la nómina hace su trabajo de manera eficiente sin tener que revisar sus cheques de pago. Esta confianza en la nómina contribuye a la satisfacción de los empleados y la confianza en la gestión. Los empleados pueden centrarse en su trabajo y no preocuparse de ser pagada.

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La encuesta de la Semana Nacional de la nómina de pago realizado en 2009 mostró un 89 por ciento de los empleados son seguros de su cheque de pago es la correcta. Esto significa confianza en los profesionales de la nómina que calculan sus pagos. Para el pequeño porcentaje de empleados que no están seguros acerca de la precisión de su cheque de pago, muchas compañías ahora ofrecen acceso de autoservicio a sus talones de pago a través de los sistemas de nómina basados ​​en la web oa través de la intranet de la empresa. Esto hace que sea conveniente para los empleados que revisen su pago y para el personal de nómina para responder con prontitud a las quejas.

Los empleados utilizan para pagar directamente en efectivo. el conteo manual crea un alto riesgo de error. Pago evolucionó para cheques de pago papel que se prepararon inicialmente de forma manual, y más tarde emitido electrónicamente a través del sistema de nómina. Sobre la base de la encuesta de la Semana Nacional de la Nómina de 2010, 95.52 por ciento de los empleados ahora reciben pago a través de depósito directo. Esta forma de pago reduce en gran medida la incidencia de errores. Los empleados también se benefician de la manera segura y protegida que puedan obtener su dinero sin cobrar un cheque o depositar.

La mayoría de los sistemas de nómina son ahora automatizados, lo que prácticamente elimina los errores debidos a errores de cálculo. Sin embargo, al igual que con otros sistemas computarizados, las entradas incorrectas puede causar resultados incorrectos. personal de nómina debe tener cuidado durante el proceso de entrada de datos, comprobación de todos los documentos de origen para la precisión. También deben revisar todas las entradas y corregir cualquier error antes de procesar la nómina. Los administradores y el departamento de contabilidad pueden auditar salida de nómina en forma de informes. Una vez que se identifican errores, el personal de nómina puede detener el pago o emitir otro cheque.

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procesamiento de la nómina no es un simple cálculo de las ganancias. nómina del personal debe cumplir con la legislación, como la Ley Federal de Seguros Aportes (que cubre la Seguridad Social y Medicare), las regulaciones fiscales federales Servicio de Impuestos Internos y las leyes de impuestos estatales. Asimismo, el cálculo otras deducciones de nómina, incluyendo embargos de salarios, las órdenes de manutención, las primas del plan de salud, cuotas sindicales y los planes 401K. El personal de nómina asegurar que las cantidades correctas son remitidos a la institución apropiada.