Cómo utilizar Microsoft Excel para nómina

Excel, uno de los programas de la suite Microsoft Office, es ampliamente utilizado por los individuos y las empresas para crear hojas de cálculo, tablas y gráficos. No importa qué tipo de negocio que se encuentre, es importante hacer un seguimiento cuidadoso de la información de nómina, y Excel es un programa útil para este tipo de organización. Microsoft ofrece una plantilla de nómina de descarga gratuita para aquellos con Excel 2003 o versiones posteriores. La plantilla simplifica el proceso de introducir la información de nómina y realizar cálculos.

  • Navegar a la página de la plantilla de Microsoft Office Payroll Calculator (ver Recursos) y haga clic en "Descargar" y luego "Aceptar". Excel se abrirá automáticamente a la plantilla cuando se complete la descarga.

  • Llenar las columnas con la información de conformidad con las posiciones por encima de cada columna. La fecha especificada incluirá nombres de los empleados y los identificadores, los salarios por hora, porcentaje de impuestos estatales, deducciones de seguro y otra información relevante deducción de impuestos. A medida que introduce los datos, Excel calculará automáticamente las figuras de los "Impuestos total retenido" y "Total Deducciones campos regulares".

  • Haga clic en "calculadora de nómina", que está cerca de la parte inferior de la hoja de cálculo. Introduzca la información solicitada acerca de las horas de los empleados, incluidas las horas extraordinarias, y la calculadora le proporcionará el pago neto total para cada empleado.

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