Cuál es el significado del sistema de nómina?

Con el fin de pagar a sus empleados por los servicios prestados, los empleadores deben idear un sistema de nómina. A través de este sistema el empleador realiza el procesamiento de nómina, lo que se debe hacer de una manera oportuna y precisa para garantizar que los empleados reciban sus cheques en consecuencia. El tipo de sistema de nómina utilizado es totalmente de su empleador.

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Un sistema de nómina manual se hace a mano. Esto significa que todos los cálculos salariales se realizan en papel- esto incluye el cálculo de las horas, las deducciones legales (impuestos) y las retenciones involuntarias (beneficios de salud y pensiones). Una ventaja de utilizar un sistema de nómina manual es que cuesta muy poco para su uso. Sin embargo, se necesita una gran cantidad de tiempo y energía para hacer el procesamiento de nóminas manual. Además, hay más margen para el error con este método. sueldo de los empleados y las declaraciones de impuestos son susceptibles a la imprecisión como resultado. En particular, los errores de declaración de impuestos puede ser costoso debido a sanciones por parte del gobierno.

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Un sistema informatizado de nómina es cuando el software de nómina empleador compra y lo utiliza como su medio para procesar la nómina. Este método es mucho más rápido que un sistema de nómina manual. Algunas empresas contratan a un personal de nómina en la empresa para procesar su nómina a través del sistema de nómina. El personal de nómina se encarga de introducir todos los salarios que se pagarán en el sistema. El sistema calcula los salarios, almacena información de nómina y cheques de impresión. El profesional de la nómina también se puede acceder a los informes de nómina, lo que le permite comprobar si hay errores y corregirlos antes de que el empleado recibe su cheque de pago. informatizado de nómina también reduce la cantidad de papeleo que se presentó, ya que la mayoría de la información de nómina pueden ser almacenados en el sistema.

Varios empleadores prefieren externalizar su nómina a empresas como Paychex y ADP. Este servicio externo permite que el empleador más tiempo para concentrarse en asuntos de nómina no relacionados. Un servicio de nómina externa es generalmente responsable de todo el procesamiento de la nómina de sus clientes, incluidos los ajustes de nómina, declaraciones de impuestos, y la expedición W2. Todo el empleador tiene que hacer es transmitir los datos a ser pagado cada fecha de pago de la empresa-nómina de pago, la compañía de nómina asume las responsabilidades de nómina.

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Empresas muy pequeñas (menos de 10 empleados) pueden utilizar un sistema de nómina manual si las horas tienden a seguir siendo el mismo por período de pago. Sin embargo, este sistema se está volviendo tan anticuado, muchas empresas de este tamaño están optando por un sistema informático o un servicio de nómina externo. Las empresas más grandes generalmente emplean un personal de nómina y utilizan un sistema de nómina de la casa informatizado o utilizar un servicio de nómina externo.

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La complejidad de la nómina a menudo determinará qué tipo de sistema necesita nómina del empleador. Por ejemplo, si hay procesamiento multi-estado, varios embargos y niño apoya sus pedidos y diferentes tasas de pago y pagar ciclos involucrados, el empleador es mejor usar un sistema informatizado de nómina con un personal de nómina en la empresa o confiar su nómina a una servicios de nómina externo.