Cómo hacer un diagrama de flujo paso a paso para un sistema de nómina

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Diseñar el diagrama de flujo con una suite de oficina programa esta es la mejor ruta para un aspecto profesional. Sin embargo, se puede dibujar el gráfico con la mano. Crear cajas y flechas, lo que muestra el flujo de su procesamiento de la nómina, tales como dónde comienza y termina.

Crear un diagrama de flujo para un sistema de nómina manual. El diagrama de flujo debe mostrar todas las tareas manuales implicadas en el procesamiento de su nómina a través de este sistema.

Ejemplo: Reunir las tarjetas de tiempo, comprobar las tarjetas de tiempo para su cumplimiento, supervisores de contacto con respecto a las tarjetas de tiempo cuestionables falta o, de forma manual y el cálculo de las tarjetas de tiempo. Crear una secuencia que involucra las funciones de procesamiento de nómina, como el cálculo manualmente las deducciones legales salarios- como los impuestos sobre la nómina y las deducciones voluntarias garnishments- salario salaries-, como la jubilación y beneficios-salud y la creación de cheques de pago. Hacer otra secuencia que muestra tareas de post-procesamiento, tales como crear de forma manual y el archivo de registro de nómina, crear y publicar entradas de diario, pagar a los empleados de depósito en el banco, y distribuir los cheques de pago.

Hacer un diagrama de flujo para el sistema informatizado de forma interna. Este sistema elimina el proceso manual. Hacer el diagrama de flujo específica a las necesidades de su software de nómina.

Ejemplo: cargar datos de cronometraje en el software de nómina, revisar los datos de cronometraje e investigar las exploraciones que faltan, la nómina proceso a través de software de nómina, informe de pre-procesamiento de impresión, compruebe de nómina a través de informe de procesamiento previo, hacer los cambios necesarios, crear y enviar el archivo de depósito directo al banco, depósitos fondos de empleados y los pagos de impuestos de nómina en el banco, y cierran la nómina. En particular, cuando se cierra la nómina, se ahorra todos los datos de nómina para el período de pago en el sistema.

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Crear un diagrama de flujo para el sistema externo. Al externalizar su nómina, el proveedor de servicios de nómina requiere que les envíe los datos de la nómina cada período de pago. El proveedor normalmente le permite enviar los datos a través de fax, correo electrónico o en línea. El diagrama de flujo debe incluir detalles del método requerido.

Ejemplo de método en línea: revisar los datos de hora normal, supervisor de contacto para funciones de reloj de aclaración, los cambios de nómina de los empleados de entrada y los datos de cronometraje en el sistema del proveedor, verificar los datos introducidos a través del sistema en línea del proveedor, una doble comprobación y archivo de datos de nómina recibidos del proveedor, y distribuir cheques de pago.