Cómo crear un libro mayor de nómina
Un libro de contabilidad de nómina contiene información relativa a los sueldos y salarios pagados a los empleados. La información es a menudo por un solo período contable. Las empresas tendrán que crear un libro mayor general específico para la información de nómina. Otro nombre para este libro de contabilidad puede ser un diario de nómina. La revista puede contener más información que un libro tradicional. Cada cuenta tiene información relacionada con el sueldo, salario, beneficios, impuestos sobre la nómina y otra información. Las empresas suelen tener que configurar las cuentas de gastos y pasivos.
Crear cuentas de nómina control. Estas son las cuentas del libro mayor de nivel superior que controlan cada cuenta por debajo de ella. Un número de cuenta puede ser el control de cuentas a pagar 200.500 de 600.500 y los gastos.
Utilizar diferentes números de cuenta de los sueldos y salarios. cuentas de salarios deben contener información para los empleados pagados por hora. cuentas de salarios deben ser específicamente para los costos laborales fijos. número de cuenta debe comenzar en 200501 y 600501 (cuentas por pagar y gastos), continuando de esta manera para cada cuenta sea necesario.
Lista de cada impuesto sobre la nómina por separado en el libro mayor. impuestos sobre la nómina incluyen federal, estatal, la Seguridad Social, Medicare y el desempleo. Crear una cuenta de gastos para la parte del empleador y unos correspondientes cuentas por pagar para cada impuesto.
las entradas de registro de nómina sobre base devengada. Por ejemplo, preparar la nómina al final de cada período de nómina de dos semanas. Publicar la información en el correspondiente gasto y las cuentas por pagar.
Restringir el acceso a los contadores del libro mayor nómina de alto nivel. Estas personas deben ser los únicos que tienen acceso a la contabilidad para hacer cambios.