Competencia y funciones de nómina

Nómina es una tarea que consume tiempo que muchos empleadores prefieren no llevar a cabo. En consecuencia, contratan a los profesionales de la nómina. Hay muchos niveles diferentes a la nómina, como un empleado de la nómina, administrador de la nómina, supervisor y gerente de nómina nómina. Nómina como un todo implica una serie de tareas detalladas para asegurar que el proceso no tenga problemas.

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procesamiento de la nómina es una parte integral e inevitable de la nómina. Incluye el cálculo de tiempo de los empleados a través de tarjetas de tiempo, calcular los salarios, la determinación de las cantidades de impuestos federales y estatales y calcular los pagos de jubilación y beneficios de salud y otras deducciones voluntarias. Nómina también incluye el pago y el seguimiento de días de beneficios, tales como vacaciones, tiempo personal y enfermos, y los días festivos. Muchas empresas utilizan software de nómina, lo que hace los cálculos. Aún así, la persona nómina debe saber cómo realizar los cálculos.

La persona nómina también debe verificar la nómina antes de cerrarlo, corregir los errores encontrados y enviar el archivo-depósito directo al banco, en su caso. Se debe consultar con el banco para asegurarse de que el archivo se ha recibido correctamente. Ella debe tener una buena comprensión de los procedimientos de nómina y leyes conexas para realizar estas tareas de manera competente.

A veces la persona nómina es responsable de informar sobre los salarios de la empresa y el pago de sus impuestos al gobierno. Esto incluye el pago tanto del empleador como parte del empleado de los impuestos. En algunos casos, el departamento de finanzas / contabilidad se encarga de estas tareas. Si la persona es responsable de nóminas, se debe asegurar que los impuestos son retenidos apropiadamente de sueldo de los empleados, y que todos los depósitos de archivo y de impuestos se hacen a tiempo. Si ella no es responsable, tiene que trabajar en estrecha colaboración con el departamento correspondiente para asegurarse de que tienen los documentos necesarios para presentar y pagar estos impuestos. Algunas empresas utilizan una empresa de impuestos para manejar sus impuestos sobre la nómina. En tales casos, la persona nómina envía los archivos de impuestos de nómina de la empresa cada período de pago.

Las transacciones que se producen dentro del sistema de nómina deben racionalizarse con la contabilidad de la nómina de ahí la contabilidad sistema-. Esto implica la introducción de los salarios y las deducciones en el diario de la nómina y la conciliación de las cuentas de nómina. Cálculo de la nómina incluye la revisión de cuentas de nómina existentes dentro del sistema de contabilidad y determinar si se necesitan nuevas cuentas. El contador de planilla guía al personal de nómina sobre cómo manejar asuntos difíciles dentro de la estructura contable.

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De acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE.UU., los empleadores están obligados a llevar un registro de nómina durante al menos tres años. Los registros de nómina, en que se basan los cálculos de ingresos, tales como tarjetas de tiempo, deben conservarse durante al menos dos años. Nómina implica asegurar que los registros apropiados de la nómina se mantienen y están abiertos a auditorías internas y externas.