Cómo configurar una estructura organizativa

La estructura en torno al cual organizar su negocio afecta a lo bien que funciona. Una estructura organizativa influye en los patrones de comunicación, las prácticas de toma de decisiones y la productividad general. Estas relaciones directas hacen que la configuración estructura organizativa de su empresa tan importante como la creación de un buen plan de negocio.

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A pesar de las pequeñas empresas con pocos empleados generalmente encuentran una menor necesidad de establecer una jerarquía formal, es importante entender que no hay una sola estructura que funcione para todos los negocios. Ya sea que decida establecer una estructura informal, orgánico, una jerarquía más formal o una mezcla de los dos depende de los resultados de una evaluación exhaustiva. Tenga en cuenta su industria, tamaño, número de empleados y su nivel de experiencia. Decidir si es importante fomentar la iniciativa e involucrar a los empleados en la toma de decisiones empresariales o si se quiere mantener un mayor control.

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En general, lo mejor es mantener una estructura organizativa lo más simple posible, sin importar el tamaño de su negocio. Por un lado, reducir al mínimo el número de niveles de gestión, la simplificación de las relaciones de dependencia y mantener una política de puertas abiertas a menudo aumenta la motivación de los empleados. Por otra parte, es más fácil adaptar una estructura menos compleja que su negocio crece o para responder a las cambiantes condiciones del negocio. Considere comenzar a cabo mediante la creación de una estructura organizativa sencilla, combinada que incluye sólo dos o tres niveles de gestión y anima tanto a los empleados y de gestión comunes y corrientes de archivos para trabajar como un equipo grande.

Asegúrese de que tanto los gerentes y sus empleados a entender el marco elegido para el manejo del negocio a través de la documentación y la buena comunicación. Aunque un organigrama es una buena ayuda visual, también es importante proporcionar una documentación clara. Por ejemplo, identificar claramente los patrones de comunicación, documento que informa a quién, establecer las expectativas de comportamiento y delinear su enfoque a la iniciativa mediante la especificación de situaciones donde los empleados están autorizados a tomar decisiones sobre la marcha, ad hoc. Cuanto más detallada sea la documentación, menos posibilidades de confusión dentro de la organización.

Al igual que su negocio crece y evoluciona con el tiempo, lo que debe su estructura organizativa. Si bien la estructura simplificada que elija podría funcionar bien en la actualidad, es fundamental que se realice una revisión anual para asegurarse de que sigue reflejando con precisión los objetivos de negocio en el futuro. A medida que su negocio crece, es común - y, a menudo es necesario - para una estructura de organización para ser más jerárquica. A pesar de esto, es importante continuar aplicando las mejores prácticas para asegurarse de que su complejidad se alinea con su negocio.