Formalización de una estructura organizativa

El organigrama ilustra la estructura formalizada.
El organigrama ilustra la estructura formalizada. (Imagen: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

La estructura organizativa formal se centra en los roles y posiciones en lugar de las personas en las posiciones. La formalización es el proceso de crear una estructura formalizada e incluye el mantenimiento de esa estructura formal con el tiempo. Formalización de una estructura organizativa se inicia habitualmente en un intento de racionalizar el proceso de toma de decisiones. La organización formal es fundamental para la organización en la que se conocen los problemas y cambios se implementan lentamente y con un propósito.

formal vs. estructura informal

A diferencia de la estructura de la organización informal, que valora al individuo por encima del puesto de trabajo y permite la evolución de los roles según lo prescrito por el titular de la posición, la estructura formal de la organización consiste en funciones de ajuste que no se cambian fácilmente. estructuras organizativas informales son en cierto modo más innovadoras que las estructuras formalizadas. Sin embargo, la estructura informal es más útil para las industrias que cambian rápidamente, como el sector de la tecnología. Además, el tamaño de la organización puede indicar el grado de formalización requerido. Es esencial comprender las necesidades de la organización individual para determinar qué estructura es más eficaz para cada situación.

Identificación

La formalización puede ser identificado por el grado en que roles organizacionales están separadas de las personas que realizan esas funciones. La estructura organizativa formal consiste en una estructura jerárquica, la presentación de informes de arriba hacia abajo y de toma de decisiones. Se reconoce por la existencia de normas y reglamentos, codificadas explícitos. Una estructura formalizada incluye típicamente múltiples capas de supervisión, incluyendo directores de nivel superior o jefes de departamento, mandos intermedios y supervisores operacionales.

beneficios

Video: Estructura Organizacional

Uno de los beneficios de la formalización de una estructura organizativa es la naturaleza rutinaria de la sucesión. Las funciones de un puesto específico seguirá siendo el mismo, no importa el que habita la posición de trabajo específico. Los procedimientos de trabajo se documentan de manera que un empleado nuevo se puede insertar fácilmente en una posición vacante sin cambiar los procesos asociados con la posición. La estructura duradera de una organización formalizada no cambia a menos que se deliberadamente alterada por la dirección. La estructura se entiende y se explica fácilmente. Además, la alineación de los procesos de trabajo del día a día con la misión general de la organización se consigue fácilmente en una estructura organizativa formalizado.

Organigrama

Video: 1 VENTAJAS DE LA FORMALIZACION

La estructura de una organización formalizada, así como las funciones y relaciones entre esas funciones, se hace típicamente visible a través del uso de un organigrama. El gráfico de diagramas de los roles individuales dentro de la organización, incluyendo quién informa a quién. También ilustra cómo la información y las decisiones fluyen dentro de la organización. El organigrama es una herramienta valiosa en el proceso de formalización.

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