Responsabilidades del empleador sobre la confidencialidad

Desde la primera entrevista de pre-empleo, su empresa acumulará información sobre sus empleados. Cuanto más larga sea la que trabajan que, cuanta más información se tendrá, lo que aumenta el riesgo de una fuga de algo confidencial. La confidencialidad está cubierto por una mezcla de leyes federales y estatales, y una serie de decisiones de los tribunales, pero hay principios básicos que puede seguir que reducirá el riesgo de violación de la confidencialidad.

La información médica es particularmente sensible, el sitio web de Nolo legal aconseja, y sólo se puede divulgar en ciertas circunstancias, como a las aseguradoras o a los profesionales médicos que proporcionan un tratamiento de emergencia. Su empresa debe hacer esfuerzos adicionales para mantener los archivos médicos privados mediante la presentación por separado de otros registros de personal. Si usted ofrece un seguro de salud, puede que tenga que designar a un empleado como funcionario de privacidad para supervisar la seguridad de los registros médicos. Incluso si la información se mantiene dentro de la empresa, oficina de chismes sobre asuntos confidenciales, tales como los tratamientos de drogas o enfermedades podría conducir a problemas legales.

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Se puede minimizar el riesgo de violación de la confidencialidad, reduciendo al mínimo la cantidad de información a su compañía reúne. No solicite información o mantenerlo en sus archivos a menos que sea la información que tiene que tener. Limitar el acceso a la información a los miembros de su personal que necesiten conocerla y tener cuidado con su divulgación a terceros. Si está contactado por un agente de policía o un asegurador pedir información, pedir una prueba de su identidad antes de cooperar.

La información tal como números de la Seguridad Social que podría ser utilizado para el robo de identidad debe ser protegido cuidadosamente. escribiendo en "Revista conexiones," Rachel Kuntz establece que los archivos del personal contienen una gran cantidad de datos útiles para el robo de identidad. Por esa razón, los archivos que muestran los números de Seguro Social, información bancaria para el depósito directo y datos similares deben ser estrechamente asegurados, con acceso disponible sólo para los individuos, tales como los empleados de recursos humanos que necesitan conocer para sus puestos de trabajo.

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Su empresa estará mejor, de acuerdo con "Gestión Business Daily," si se trata de información confidencial como propiedad de un empleado. Los empleados apropiados se debe permitir conocer la información confidencial para fines comerciales, pero eso no quiere decir que se pueden tratar de forma casual o abusar de ella. Si un supervisor aprende algo personal acerca de un empleado durante una revisión de funcionamiento, no deben divulgar, incluso a sus compañeros de trabajo.