Carta de presentación de la información confidencial

La información confidencial es cualquier pedazo de datos que desea mantener completamente privada, ya sea por razones personales o de negocios. Si envía información confidencial a un tercero, que es una acción arriesgada. Debe proteger el mensaje confidencial del mismo modo que proteger todo lo que usted cree que tiene un alto valor.

Las empresas envían comúnmente información confidencial a otros compañeros de trabajo o compañeros de trabajo en relación con proyectos de alto secreto. Un ejemplo es si una empresa está considerando una fusión con otra, tiene que comunicar el plan propuesto y no quiere competidores sepan todavía. Otro escenario común donde una de las partes tiene que transmitir información confidencial es si un escritor de la película quiere enviar un guión inédito para un director. Un empleador podría enviar una oferta de trabajo confidencial a un candidato, o el candidato podría solicitar continuar con su aplicación privada. En los tres casos, es aconsejable para componer una carta de confidencialidad como preámbulo a la información adjunta.

Cuando se envía información confidencial, ya sea por correo electrónico o correo postal, se arriesga a que sea interceptada por terceros no autorizados. Pero incluso si la información llega a su destinatario con seguridad, aún corre el riesgo de falta de cuidado por parte del destinatario cuando se trata de la gestión de la información y mantenerla privada. Puede minimizar el riesgo mediante la composición de una carta de presentación que refuerza su deseo de confidencialidad completa.

Video: QUIEREN DESTITUIR A TRUMP Y ESTAN OFRECIENDO 10,000000 USD POR INFORMACION NOTICIA HOY

Video: Presentación del libro Cartas a un estudiante de Derecho Miguel Carbonell BUAP 2

Video: Derechos y Deberes - Que se mantenga estricta confidencialidad sobre su información clínica

Uno de los primeros puntos a incluir en una carta de presentación es la etiqueta “confidencial” o “Personal y Confidencial” impreso en negrita, en mayúsculas las letras en la parte superior o directamente sobre el cuerpo de la carta. Recordar a los destinatarios en términos generales lo que la comunicación es en referencia a, por ejemplo “la discusión que recientemente ha tenido relación con Proyecto X” expreso claramente que todo el contenido de lo que el receptor está a punto de leer es que tendrá lugar en completa confidencialidad - ningún partido debe visualizarla excepto con receptores identificados explícitamente.

Video: Firma de contrato de confidencialidad por parte de empleados de una multinacional

Antes de enviar un documento confidencial a otra parte en ciertas circunstancias, es aconsejable llevar a la persona a revisar y firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) - sobre todo si se trata de datos muy confidenciales. La NDA define lo que se incluye cuando se hace referencia a la información confidencial, las obligaciones del receptor y cualquier línea de tiempo específico para mantener la información privada. Reafirmar los términos clave de su acuerdo de confidencialidad en su carta de presentación. También debe incluir una copia de la NDA firmado directamente detrás de la carta de presentación también.