¿Las leyes HIPAA Incluir archivos de personal?

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud, más conocido por como HIPAA, fue diseñado para proteger la privacidad de la información. HIPAA se aplica a los archivos de personal ya que a menudo contienen información sobre el plan de seguro médico de un empleado y la información relacionada.

Los empleadores tienen una serie de formularios y otros documentos relacionados con la información médica de un empleado. Algunos ejemplos son la documentación del seguro médico y de vida, las solicitudes de licencia médica familiar, información de compensación de accidentes y de los trabajadores y exámenes de salud de empleo requerido.

Si bien hay muchos empleados que puedan tener razones para acceder a un archivo personal, la información de salud que los empleadores retienen debe ser menos accesible. Documentos que contienen información de salud deben almacenarse por separado de personal básico información de archivo para limitar el acceso a la información de salud.

Para todos relacionados con la seguridad de HIPAA, los empleadores están obligados a tomar ciertas medidas para asegurar la privacidad y seguridad de los registros. Algunas de las responsabilidades del empleador incluyen el nombramiento de un funcionario de seguridad, que es responsable del cumplimiento de la HIPAA, la adopción de procedimientos para asegurar que la información médica se mantiene empleados seguras y notificación de sus derechos.