Cómo escribir una carta a los inquilinos sobre una inspección de la casa
Los propietarios tienen la responsabilidad legal de asegurarse de que sus propiedades se encuentran en una condición segura y que todo, como fontanería, funciona correctamente. Para cumplir ese deber, los propietarios deben inspeccionar sus propiedades periódicamente para evaluar el estado de la estructura y sus componentes. Antes de realizar una inspección, el propietario debe dar aviso por escrito de su intención de inspeccionar la propiedad. Los propietarios deben dar, como mínimo, un aviso de 24 horas para el inquilino para las inspecciones no son de emergencia.
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Título su carta de "Notificación de Inspección", o algo similar. Dirigir la carta al inquilino específica cuya morada tiene la intención de inspeccionar. Asegúrese de incluir el nombre del inquilino y la dirección física de la propiedad.
Dar la fecha y hora de la inspección, así como la razón para ello. Algunas de las razones son de mantenimiento, inspección de rutina y la inspección de un aparato particular, tal como un calentador de horno o agua. Si usted está trayendo a cualquier otra persona en la residencia, como un fontanero o un electricista, indicar que en la carta.
Estado si requiere que el inquilino de estar presente o si va a entrar incluso si el inquilino no está allí. Mientras que un inquilino debe haberle notificado si ha cambiado las cerraduras, dejar que el inquilino sabe que si su clave no funciona y ella no está presente, usted va a contratar a un cerrajero para abrir la puerta a expensas del arrendatario.
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Pedir al inquilino para hacerle saber de inmediato si la fecha y hora de inspección no es conveniente. Mientras que el inquilino, por ley, debe permitir el acceso a la propiedad con la debida notificación, que es un buen gesto para trabajar alrededor de su horario, sobre todo si ha sido un inquilino cooperativa. Proporcionar un método de contacto para ponerse en contacto con el inquilino para volver a programar.