Tipos de sistemas de nómina

cheques proceso a través de un sistema de nómina.
cheques proceso a través de un sistema de nómina. (Imagen: imagen Controlar libro de Rob Hill Fotolia.com
)

El sistema de nómina proporciona el medio necesario para el empleador para procesar su nómina. Mientras el sistema de nómina satisface las necesidades de nómina employerrsquo-s, este último puede utilizar cualquier sistema que se desea.

Manual

Video: Mini Sistema de Pagos en Java - Ejemplo

Un sistema de nómina manual debe ser elegido después de una cuidadosa deliberación. Este sistema requiere que la persona nómina para procesar toda la nómina por hand- aumentando la probabilidad de errores. Los empleadores deben ir con un sistema de nómina manual sólo si tienen pocos empleados. La ventaja de este sistema es que itrsquo-s barato de implementar.

Los empleadores pueden comprar tiempo-hojas estándar de una tienda de artículos de papelería y han empleados a completar. El empleador puede realizar cálculos de salarios e impuestos en una calculadora talones, cheques de pago de mano de escritura / de pago o utilizar una máquina de escribir y mantener los datos de nómina de copia dura en cajas de almacenamiento. Aún así, tratar de usar este sistema, si uno no está bien informado sobre las leyes de nómina, o si la nómina es demasiado grande, puede dar lugar a sueldo inexacta y procesamiento de impuestos.

En la casa de Computarizado

El sistema interno computarizado es una alternativa viable si un empleador quiere eliminar procesamiento de nóminas manual. Este sistema implica el uso de software de nómina, tales como Z-Pay, Ultipro y QuickBooks, que puede almacenar datos de la nómina para el cumplimiento de mantenimiento de registros. Se calcula salarios y deducciones en base a los datos introducidos. Por ejemplo, la persona nómina entraría en el estado employeersquo-s presentación, estado de trabajo y las prestaciones en el software de nómina. El software de nómina tiene las tablas federales y estatales de retención difíciles codificados en el sistema y realiza los cálculos.

Este sistema requiere que el empleado para invertir en, y mantener, software de nómina. Dependiendo de la complejidad del software, el personal de nómina puede requerir una amplia formación. Si la nómina es pequeña, una persona única nómina puede manejar el procesamiento de nóminas. Pero si la nómina es grande, con miles de empleados, el empleador tendría que contratar a un personal de nómina completa, que puede incluir empleado de la nómina / asistente, especialista en nómina, supervisor y gerente de nómina nómina. Este sistema puede resultar costoso para los empleadores.

externalizado

La externalización de la nómina a un proveedor de servicios de nómina es a menudo una solución rentable y alternativo para los patrones de ahorro de tiempo. servicios de nómina tienen los profesionales de la nómina que procesan nómina clientsrsquo-, incluyendo los pagos de depósitos directos, cheques en vivo y procesamiento de W-2. Los empleadores pagan una tarifa plana para este servicio, lo que elimina la necesidad de prestar una sueldos y prestaciones del personal de nómina en el lugar. Además, los empleadores no tienen que hacer frente a problemas en el software de nómina. En última instancia, la externalización de nómina da un tiempo empleador para centrarse en otras tareas.

Muchos proveedores de servicios de nómina ofrecen soluciones de nómina en línea, que permiten a los empleadores el acceso a los datos de la nómina de los empleados y los registros de nómina en línea. Por otra parte, los servicios de nómina por lo general ofrecen a los clientes diferentes métodos de transmisión de horas de nómina para cada período de pago, como por fax, por correo electrónico o en línea.

Video: Formación Nóminas

La desventaja de la externalización es que cuando los empleados tienen preocupaciones sobre la nómina, ayuda inmediata podría no estar disponible. Por otra parte, cuando un servicio de nómina hace que ciertos errores de impuestos de nómina, el IRS penaliza el empleador, no el servicio de nómina. En consecuencia, algunos empleadores contratan a un administrador de la nómina en el lugar, que trabaja como enlace para el servicio de nómina y el empleador.

Artículos Relacionados