Cómo llevar a cabo la planificación estratégica para un proyecto
La planificación estratégica proporciona un negocio con la dirección en la consecución de sus declaraciones de misión y visión dentro de un período de tiempo determinado por el establecimiento de metas y objetivos. La planificación estratégica se diferencia de un plan típico porque dicha planificación toma el ambiente externo en consideración. Dependiendo de las necesidades del negocio, la planificación estratégica para un proyecto también incluye detalles sobre los cambios necesarios de organización de diseño para el proyecto, los objetivos de rendimiento y los recursos necesarios.
Desarrollar la misión y los objetivos de este proyecto. Esto debe incluir por qué el negocio está tomando en este proyecto y lo que espera lograr.
Llevar a cabo un análisis externo. Un análisis externo es simplemente mirando a factores externos que la empresa no tiene control sobre. Ejemplos de ello son las nuevas tecnologías, el paisaje competitivo, las tendencias sociales, los cambios demográficos y el clima político.
Enumerar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Esto a menudo se llama un análisis FODA y ayuda a determinar cómo la empresa puede superar las debilidades y amenazas. Un análisis FODA también ayuda a una empresa ver cómo se puede aprovechar sus fortalezas y oportunidades para tener éxito con el proyecto.
Desarrollar los hitos necesarios para completar este proyecto. Al romper el proyecto en hitos, usted será capaz de controlar más fácilmente el progreso del proyecto. Asignar a cada hito una fecha límite para asegurar que el proyecto se termine a tiempo.
Abordar los principales problemas que pueden plantearse durante el proyecto. Estos obstáculos pueden ser temas que están actualmente en vigor o que se anticipan.
Establecer un plan para superar los problemas importantes. Este plan debe incluir enfoques generales sobre cómo superar estos obstáculos, los hitos que se encuentran y cómo monitorear el progreso.
Video: Etapas para la planificación de proyectos - SNAP
Asignar responsabilidades. Para cada uno de los temas más importantes, asegúrese de que alguien se encarga de llevar a cabo el plan y alcanzar los hitos fijados en caso de que surjan los obstáculos.
Video: Planeación Estratégica
Establecer un presupuesto operativo para el proyecto. Una lista de todos los recursos que serán necesarios para el proyecto, lo que le costará a la recursos y cómo se obtendrán los recursos. Los recursos pueden incluir a los empleados adicionales, equipos, suministros o socios. Si el proyecto va a durar varios años, entonces el primer año debe ser lo más preciso posible con el resto de años de ser estimaciones.