Cómo planificar un proyecto estratégico
Un gerente debe tener una estrategia de proyecto, línea de tiempo y plan de aplicación en su lugar con el fin de dirigir un proyecto exitoso. La estrategia para el proyecto debe basarse en análisis de la competencia, los proyectos y objetivos de la empresa, la disponibilidad de recursos y la visión de la compañía. Un proceso de planificación estratégica consiste en iniciar procesos de planificación, la formulación de la estrategia, la implementación de la estrategia y evaluar si la estrategia fue exitosa. Se puede implementar un proceso de planificación estratégica para su proyecto trabajando a través de todas estas etapas.
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Evaluar donde su empresa es en relación a su competencia. Analizar la industria y los competidores de su empresa. Determinar cuáles son las fortalezas y debilidades de su empresa son en relación con sus competidores.
Evaluar pronóstico financiero de su empresa. Determinar si su empresa está cumpliendo con sus objetivos financieros.
Desarrollar objetivos del proyecto. Alinearlos con la visión y los objetivos de alto nivel de su empresa. A modo de ejemplo, si la visión de la empresa es producir productos que sean innovadores y por delante de la curva, contratar a personas que están haciendo la investigación de vanguardia en este campo.
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Desarrollar estrategias para lograr esos objetivos. Crear un análisis de coste-beneficio para cada estrategia identificada. Elegir la estrategia que le permite cumplir o exceder sus objetivos de la manera más eficaz. A modo de ejemplo, si tiene dos estrategias para desarrollar dos líneas de productos que proporcionan diferentes beneficios para su cliente objetivo, elegir la estrategia que se alinea con la misión de su empresa y tiene el potencial de crecer más en el futuro, además de ser rentable.
Crear un plan de implementación detallado del proyecto con las líneas de tiempo para cada tarea. Asignar recursos para cada tarea. Planificar su proyecto para que pueda llenar los vacíos de recursos en una tarea con las personas que están terminando otra tarea. A modo de ejemplo, se puede planificar para ciertas tareas para poner fin a unos pocos días antes necesita ser iniciado de manera que se puede mover a los empleados de una tarea a otra dentro de la línea de tiempo de una nueva tarea.
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Evaluar el nivel de éxito de cada estrategia después de haber completado el plan de implementación. Evaluarlas en términos de coste, la rentabilidad, la satisfacción del cliente, y las posibilidades de crecimiento del mercado. Ajustar la implementación de estrategias futuras para incorporar lo que ha aprendido de la implementación de su última estrategia.