Cómo sostener una reunión de la Asociación de Propietarios

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Llame a la reunión al orden. El presidente de la asociación debe ser el de hacer esto. Esta es una señal de la habitación para convertirse en un negocio tranquilo y oficial a empezar.

Establecer un quórum. La mayoría de los miembros de la junta tiene que estar presente en la reunión para que los votos se lleven a cabo. El quórum se establece en el principio y registrado por el secretario.

Aprobar el acta de la reunión anterior. Los miembros de la junta general se han proporcionado copias de las actas de la última reunión antes del comienzo de esta reunión. Las actas son aprobadas por un miembro de la junta haciendo un movimiento, teniendo que el movimiento secundada por otro miembro y todos los demás miembros de la junta de votación.

Revisar el informe financiero. El tesorero de la asociación cubrirá los puntos importantes con respecto a las finanzas de la asociación, incluido el importe de las cuotas de recogida, así como los gastos desde la última reunión.

Escuchar el informe del gerente. Esta es la información del administrador de la comunidad acerca de los acontecimientos en la comunidad desde la última reunión, así como los elementos de interés que debe ser puesto en conocimiento de la junta por su acción o su voto.

Evaluar los informes del comité. En particular, en las asociaciones comunitarias más grandes, habrá comités para diferentes tareas dentro de la comunidad, tales como la publicación de un boletín informativo, la organización de actividades, o la gestión de las tareas de mantenimiento. Estos informes se supervisaron brevemente durante la reunión.

Reconsiderar cualquier negocio de edad que está aún sin terminar o en espera de una decisión final del tablero.

Pedir informes de cualquier nuevo negocio que debe ser puesto en conocimiento de la junta. Estas tareas se puede votar en la junta o presentaron y se añaden a la agenda de la próxima reunión programada.

Abrir el turno de comentarios de miembros de la asociación. Durante este tiempo, cualquier miembro con una preocupación, queja o sugerencia puede presentarse para ser escuchado por los miembros de la junta.

Levantamiento de la sesión con el anuncio de la hora y lugar de la próxima reunión y terminando oficialmente la reunión en curso.