Cómo conseguir que los empleados para llenar partes de horas

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Establecer un sistema de cronometraje fácil de usar basado en el tamaño de su nómina. Por ejemplo, si usted tiene menos de 10 empleados, es posible comprar las hojas de tiempo estándar a partir de una fuente de oficina y tiene empleados completar todas las semanas. Para aumentar la precisión, es posible que en lugar de comprar un reloj de golpe estándar y tarjetas de tiempo en blanco. Si su nómina es considerable, considere un sistema automatizado que requiere que los empleados a través de reloj en tarjetas magnéticas o los dedos o la palma de impresión.

Incorporar procedimientos de cronometraje en su manual del empleado. Esto incluye cuando las hojas de tiempo y se deben a la que deben presentarse. Establecer claramente las consecuencias de violar ciertas reglas de parte de horas, como la terminación de la falsificación de hojas de tiempo. Dar a todos los empleados de una copia del manual.

Crear un calendario de nómina y distribuirlo a todos los empleados. Esto es muy útil cuando cambian los días de pago, como por ejemplo durante las semanas de vacaciones. Los espectáculos de calendario pagan las fechas de inicio y final período, las fechas de presentación de parte de horas y fechas de pago correspondientes durante todo el año.

Designar los gerentes y supervisores para entrenar empleados nuevos y existentes sobre cómo llenar hojas de tiempo. Si usted tiene un sistema automatizado, si es necesario, pedir al vendedor para enviar a alguien para capacitar a los gerentes y supervisores que a su vez debería capacitar a sus empleados.

Simplificar el cálculo hoja de tiempo exigiendo a los empleados para redondear hacia arriba y abajo al cuarto de hora más cercano. Ronda el tiempo de uno a siete minutos por hora y de ocho a 14 minutos subiendo. Por ejemplo, si un empleado llega a trabajar a las 8:11 am, 08:15 am se pone en la hoja de tiempo. Si se sincroniza a cabo a 17:21, escribe 17:15 En muchos casos, los sistemas de cronometraje automatizados realizan redondeo.

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Restringir las entradas de hora normal para lo que cuenta única. Por ejemplo, limitar las entradas a las horas extraordinarias, vacaciones, horas regulares, enfermos y personales y las pausas tomadas pagado. Exigir a los trabajadores asalariados fijos para llenar hojas de tiempo solamente, si es necesario.

Explicar a los empleados lo que está en él para ellos. Por ejemplo, decir que la correcta ejecución acelera el procesamiento de nómina, cheques de pago asegura oportunas, acelera el ciclo de facturación y aumenta el flujo de caja. Haga que los gerentes o supervisores se comunican los beneficios a sus subordinados.

Fomentar una política de puertas abiertas para que los empleados pueden acercarse a sus superiores cuando tienen problemas de parte de horas.

Abstenerse de utilizar un sistema de sanciones para que los empleados para llenar su hoja de tiempo apropiada. Por ejemplo, cheques de pago de retención hasta que los empleados presenten su hoja de tiempo podría estar prohibido por la ley estatal y puede crear un ambiente de desconfianza entre los directivos y empleados.