Cómo hacer una hoja de tiempo del empleado In & Out
El Departamento de Trabajo de EE.UU. requiere que los empleadores mantengan registros de nómina para los empleados no exentos. Esto incluye los registros de cronometraje que muestran la hora y el día comienza la semana laboral de los empleados, y las horas de trabajo terminados para el día y la semana. El empleador puede elegir cualquier sistema de cronometraje deseado, siempre que no presente la información correcta y completa. Algunos empleadores utilizan un reloj de tiempo. Sin embargo, si tiene pocos empleados, se puede hacer una hoja de tiempo que muestra en los empleados y el tiempo de espera. Una hoja de tiempo documenta de manera efectiva cuando los empleados comenzaron a trabajar, cuando se detuvieron para el día, y el número de horas de trabajo realizadas.
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Hacer que la hoja de tiempos con un programa de hoja de cálculo o suite de oficina. Las hojas de asistencia son semanales, incluso si el empleado se le paga con menos frecuencia, como cada dos semanas. En ese caso, su pago se basa en dos semanas consecutivas de datos de la hoja de tiempo.
Crear una fila en la parte superior de la página para que el empleado para imprimir su nombre. Puede crear filas adicionales para el número de identificación del empleado o número de departamento, en su caso.
Bajar unos espacios y crear los siguientes epígrafes: día, fecha, en, almuerzo y salida exprés, almuerzo-In, Out y Total de horas de trabajo. En la columna Día, crear filas para cada día de la semana, a partir del domingo y termina el sábado. Bajo Sábado, hacer una fila por horas totales semanales. el total de horas de trabajo del empleado para cada día combinado debe ser igual a su número total de horas semanales de trabajo.
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Crear líneas de firmas separadas para el empleado y su supervisor para firmar. También puede incluir reglas de hojas de tiempo, tales como fechas de presentación de la hoja de tiempo y sanciones por falsificación de las hojas de tiempo.
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Imprimir copias de la hoja de tiempo y dar a su archivo empleados- alguna para su uso futuro. Guardar la plantilla de la hoja de tiempo en su disco duro.
Consejos advertencias
- tiempo de descanso se considera el tiempo de pago, por lo que no tiene que incluir en la hoja de tiempo, a menos que desee. El almuerzo se considera tiempo no remunerado, por lo que incluir dentro y fuera columnas en la hoja de tiempo le ayuda a determinar la cantidad de tiempo a deducir para el almuerzo.
- Puede escribir a mano la hoja de tiempo cuidadosamente en papel en blanco en lugar de utilizar un programa de hoja de cálculo o suite de oficina.
- Usted puede comprar las hojas de tiempo estándar de una tienda de suministros de oficina.