Tipos de Software de hora normal

Hasta un 30 por ciento de las empresas estadounidenses siguen utilizando un sistema de cronometraje que se introdujo a finales de 1800, con un reloj que los sellos empleados a tiempo llegan y salen en una tarjeta de tiempo de papel. Otras empresas han migrado a sistemas de software de cronometraje que ayudan a reducir los errores de nómina, alrededor de un tercio de los cuales por lo general son causados ​​por errores de cronometraje, según la Asociación Americana de Nómina. Muchos sistemas de software de cronometraje viven en la nube - un sistema de almacenamiento de datos basado en Internet - y ofrecen los administradores la capacidad de utilizar la información recogida para otros fines, tales como la planificación del personal, gestión de proyectos y la facturación.

software de reloj de la red elimina de papel tarjetas de tiempo, pero utiliza un proceso similar. Uno o más relojes de la red sincronizar el tiempo entre sí y con una base de datos de cronometraje maestro. En lugar de las tarjetas de tiempo de papel, el software normalmente interactúa con una variedad de dispositivos de hardware, tales como un teclado numérico de identificación personal, una tarjeta de identificación con un código magnético de barras o biométrico de huellas digitales o lectores de características faciales que hacen que sea difícil para un empleado de reloj de otro empleado en o fuera del trabajo.

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sistemas de cronometraje basado en la nube hacen tiempo y asistencia de seguimiento más fácil y más conveniente para los empleados y supervisores. Los empleados pueden por lo general de reloj en el uso de un teléfono inteligente, ordenador u otro dispositivo móvil, y también pueden presentar solicitudes de tiempo libre. Los supervisores aprueban hojas de tiempo y solicitudes de vacaciones en línea desde cualquier lugar en cualquier momento. Informes incorporados ayudan a los administradores a monitorear horas de los empleados para ayudar a reducir los gastos de horas extras y reasignar recursos según sea necesario. Una interfaz directa a un sistema de nómina elimina los errores manuales que pudieran ocurrir sin el software.

Aunque los empleadores no están obligados a llevar un registro de tiempo de los empleados que no son elegibles para el tiempo suplementario, el uso de software de cronometraje para los empleados exentos y no exentos tiene algunas ventajas. Mediante la creación y la asignación de los empleados a los proyectos, software de cronometraje plan de ayuda a los empleados y monitorear cómo pasan su tiempo. También ayuda a los administradores comparar el tiempo real empleado en un proyecto para el presupuesto del proyecto y les permite reasignar recursos para entregar proyectos e iniciativas a tiempo y dentro del presupuesto.

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Abogados y otras empresas de servicios profesionales de ganar dinero mediante el cobro de los clientes por su tiempo, por lo que el mantenimiento de los registros de tiempo precisos es fundamental para el modelo de ingresos para estas empresas. software de cronometraje basado en la Web ofrece las hojas de tiempo en línea que los empleados pueden utilizar para grabar cómo pasan su tiempo durante todo el día. La gerencia puede utilizar esta información para proyectar los ingresos mensuales, controlar los presupuestos de proyectos y crear facturas mensuales para cada cliente. También ayuda a comprender mejor la gestión de la cantidad de tiempo que los empleados dedican a actividades no facturables, tales como negocios o desarrollo profesional.