Importancia de la documentación del empleado

la documentación de los empleados es importante por varias razones. Documentación justifica las acciones de empleo, desde el reclutamiento y selección a la renuncia, jubilación o cese. Formación y desarrollo y compensación y beneficios son parte de la documentación de los empleados también. Mantener la documentación precisa y completa apoya los objetivos de recursos humanos, tales como la planificación de la sucesión y la promoción interna. la documentación de los empleados, si se prepara cuidadosamente, de forma confidencial y de acuerdo con las políticas de la compañía, es la columna vertebral de un departamento de recursos humanos.

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Incluso si su proceso de reclutamiento y selección comienza con la presentación de la solicitud en línea a través de un sistema de seguimiento de candidatos, la documentación sigue siendo un componente importante del proceso de contratación. Como mínimo, el proceso de contratación incluye proyecciones preliminares telefónicas, entrevistas cara a cara y las evaluaciones de los entrevistadores. La documentación es esencial para este proceso - tomar notas durante la entrevista personal es prácticamente un requisito para ayudar a tomar una decisión de contratación sabia. Además, si quieres pasar a lo largo calificaciones de un candidato a otro director de recursos humanos, que ayuda a compartir sus notas de la entrevista. notas de la entrevista contienen sus evaluaciones y opiniones personales. Por lo tanto, a menos que las notas del proceso de reclutamiento y entrevista contienen resultados de las pruebas o replantear ciertos hechos acerca de las habilidades del candidato, este tipo de documentación no llega a ser por lo general parte del archivo personal. Es importante destacar que la documentación de los empleados también corrobora la elegibilidad de empleo.

Documentar el desempeño del empleado es importante para mantener la satisfacción en el trabajo, la productividad y el compromiso. Su sistema de gestión del rendimiento incluye una serie de componentes, tales como descripciones de puestos, comentarios informales, capacitación, medidas disciplinarias y las evaluaciones anuales de desempeño. Todos estos componentes requieren documentación de su sistema de gestión del rendimiento para mantener el rumbo. La falta de documentación se encuentra cerca de la falta de comunicación en esta área. Los empleados dependen de retroalimentación para inspirar y elevar la motivación moral de los empleados. Sin documentación, los empleados carecen de las herramientas necesarias para cumplir con las expectativas del empleador.

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la documentación de los empleados es un elemento esencial de su estructura de compensación y beneficios. Sin este tipo de documentación, es imposible realizar un seguimiento de los salarios de los empleados, aumentos por mérito, bonos de fin de año y las deducciones obligatorias y voluntarias. La documentación también se mantiene el estado de los beneficios de los empleados, tales como las opciones de cuidado de la salud, el cuidado de dependientes y cuentas de gastos flexibles. Sin embargo, los registros de división nómina gran parte de la documentación de los empleados en esta zona-, su oficial de privacidad tiene acceso exclusivo a toda la documentación relacionada con el médico para garantizar el carácter confidencial de la información de los empleados.

Cuando la tenencia de un empleado con la empresa llega a su fin, la documentación es extremadamente importante. Independientemente de la razón, es necesario preparar el papeleo y archivo que documenta esta acción de empleo. Si termina un empleado, la documentación justificará su decisión. la descarga de los empleados en relación con los malos resultados, violaciónes de política o falta grave requiere documentación para apoyar la terminación involuntaria. En caso de que el empleado decide presentar una denuncia por despido injustificado, la documentación puede proteger sus activos de la empresa si la queja se intensifica a un litigio. Si un empleado se retira o renuncia, la documentación es necesaria para continuar con beneficios para la salud y de ingresos.