Cómo informar a los empleados de que alguien está Dimitiendo

Cuando sale de un empleado, es importante dejar que su personal sepa de una manera que evita problemas de moral y cuestiones legales. Como regla general, discutir el impacto de la renuncia en lugar de la razón. La más genérica una comunicación relativa a la separación de un empleado, el menor número de problemas que son propensos a tener.

Antes de comenzar la redacción de su anuncio, determinar cómo afectará a la empresa. Podría aumentar temporalmente la carga de trabajo de algunos empleados, dar lugar a una interrupción en las operaciones, disminuir las ventas, afectar la moral o tienen poco o ningún efecto sobre la mayoría de los trabajadores. Comprender el impacto de la renuncia de un empleado le ayudará a decidir lo que hay que abordar en el anuncio.

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Considere hacer frente a lo siguiente en su anuncio:

Sofocar los rumores antes de que comiencen. Confirmando que el empleado renunció y no se dio por terminado. Asegurando los trabajadores de la partida no dañará la empresa. Discutir el impacto de la salida tendrá sobre otros empleados. Contando cómo va a manejar los impactos adversos. Que indica cuánto tiempo puede durar la transición.

Pedir al empleado que ha renunciado a lo que le gustaría anunciado. Una renuncia podría venir debido a la jubilación, una enfermedad, otra oportunidad de empleo, la insatisfacción con la empresa, un cambio de carrera o de otra situación de vida que pueden ser personales. Si no afecta a sus operaciones, pedirle al empleado cuando ella le gustaría que el anuncio hecho. Preguntarle a estar presente si usted está haciendo un anuncio verbal para evitar rumores sobre la separación de ser negativo. Mantener una buena relación con un ex empleado puede reducir las posibilidades ella te hable mal en el mercado.

Decidir cuando se quiere hacer el anuncio. Al anunciar la renuncia de inmediato puede disminuir las posibilidades de que su empleado podría reconsiderar y permanecer con usted, ya que la noticia se ha hecho pública. Por otro lado, un retraso puede causar la rumorología estar por todas partes, si algunos encuentran a cabo sobre la renuncia antes de que sea anunciado oficialmente. Además, cuanto antes se haga el anuncio, más pronto que su personal puede comenzar a prepararse para la transición.

Decidir lo que va a decir en el anuncio. Evitar la discusión de las razones de la salida para evitar problemas legales, a menos que la razón es algo no controversial como la jubilación. Deje que sus gerentes saben que no están autorizados a discutir las razones de la separación. Si bien es posible que desee deseo lo mejor al empleado que se marcha, evitar alabar al empleado si cree que hay alguna posibilidad de acciones legales en relación con la separación posterior. Si el empleado más adelante dice que fue obligado a salir y que desea hacer el caso de que no se clasificó para su posición, que no quiere pruebas de que usted ha declarado públicamente que era un excelente empleado.

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Reúne a tus empleados o enviar su correo electrónico o una nota en el momento del día en que se siente es lo mejor, dependiendo de su situación. Si realiza el anuncio de la mañana, los empleados podrían pasar el día preguntando y susurrando. Si usted lo hace justo antes de que el momento de salir, hay menos posibilidades para el chisme inmediata de los empleados, pero menos tiempo para cuestiones profesionales. Anunciar que su empleado ha renunciado, dan la fecha prevista para la separación y proporcionar información sobre cómo va a manejar la transición. Dile a tus empleados que cualquier discusión personal de las separaciones de los empleados es una violación de las políticas de su empresa. Si desea abrir la posición del empleado a solicitudes de candidatos internos, o si desea ayuda de reclutamiento, dejar que sus empleados conozcan los procedimientos.