Pasos de la realización de análisis de empleo
El análisis del empleo es una función muy importante de recursos humanos (HR). Se trata de que coincida con el candidato de la derecha a la posición correcta en el momento correcto. Todas las posiciones en la organización tienen sus requisitos específicos particulares. Por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe diseñar cuidadosamente los requisitos de cada puesto. Los requisitos para la experiencia pasada, las habilidades y la educación deben todos ser evaluados y acordados. Además, las funciones de trabajo y jerarquías deben ser cuidadosamente fijados. A menos que el análisis de puestos se prepara correctamente, una organización va a terminar la colocación de sus empleados en posiciones inapropiadas. Esto podría resultar en pérdidas tanto a la organización y los empleados, ya que las ganancias serían de inmersión y empleados estarían insatisfechos y sin motivación.
Video: Curso1/5 - Cómo Elaborar el Manual de Procedimientos
Video: Haz un estudio de mercado en 6 pasos
Evaluar el valor de cada posición en la empresa con respecto a la visión y misión de la organización. Este es un procedimiento muy importante ya que ayuda en la fijación de la remuneración, la responsabilidad y la estatura para la posición. La contribución de la posición de cada uno debe ser muy claramente demarcada.
Preparar descripciones para cada posición en la organización. Estos deben incluir las tareas específicas realizadas por el empleado y la estructura de información. De esta manera, la gestión es capaz de fijar la responsabilidad de cada puesto de trabajo, y una estructura de información se encuentra en el lugar para describir las relaciones entre superior y subordinado.
Preparar las especificaciones de trabajo para cada posición. Enumerar los requisitos mínimos para cada función, incluyendo la experiencia pasada, la educación, las certificaciones, habilidades y talentos necesarios para realizar el trabajo. De esta manera, cuando la organización anuncia una vacante, sólo aquellos candidatos que posean los puntos de referencia necesarios serán considerados para la vacante.
Revisar las presentes condiciones de dotación de personal. Evaluar si cada empleado se ha colocado en la posición más adecuada a sus habilidades y aptitudes. Si la organización considera que alguna mala colocación, debe tomar medidas para corregir el desequilibrio. Los empleados deben ser transferidos a puestos de trabajo y las posiciones más concurrentes con su talento y experiencia.
Entender los planes e iniciativas futuras de la empresa. Por ejemplo, si una empresa tiene la intención de crecer y diversificarse, necesitaría empleados adicionales de recursos humanos. La dirección y el departamento de recursos humanos serían luego diseñar los requisitos, especificaciones, funciones y responsabilidades de cada posición futura.