Cómo implementar un análisis del empleo en un lugar de trabajo
La aplicación de un análisis del trabajo consiste en evaluar una posición particular y determinar los principales requisitos que deben cumplirse para que un individuo tenga éxito en esa posición. Análisis del trabajo examina la posición, no la persona que ocupa el cargo. Los departamentos de recursos humanos y gerentes llevan a cabo habitualmente un análisis de trabajo antes de comenzar el proceso de contratación para un puesto vacante. Este proceso ayuda a los responsables de contratación reducir la lista de posibles candidatos a un empleo sólo a aquellos que poseen los necesarios conocimientos, habilidades y capacidades para tener éxito en el trabajo en particular.
Examinar los requisitos del trabajo específico. Estos incluyen las tareas que se deben realizar, así como los equipos específicos, software y otros equipos de la persona debe utilizar para realizar las actividades laborales del día a día. Los requisitos de trabajo deben permanecer más o menos estable, independientemente de quien ocupa el cargo.
Considere estructura de información de su organización y la colocación del trabajo específico dentro de esa estructura. estructura organizacional define quién informa a quién y quién es responsable de supervisar quién. También articula cómo fluye la información dentro de la organización. La documentación de los roles individuales, así como la forma de cada trabajo se refiere a la siguiente, es esencial para asegurar que todas las tareas requeridas son asignados a una función particular.
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Identificar lo que el empleado debe llevar a la posición. Éstos también se refieren a veces como el conocimiento, habilidades y capacidades, o KSA. KDSS incluye una variedad de elementos, tales como la educación, la formación y aptitudes, así como la capacidad de funcionar en el entorno de trabajo específico y cumplir con los requisitos físicos del trabajo. Para algunos trabajos, el empleado también puede ser necesaria para mantener u obtener determinadas licencias o certificaciones. Por ejemplo, un trabajo de conducción de camiones requeriría que el empleado mantener un determinado tipo de licencia de conducir, dependiendo del tipo de camión que se requiere para conducir.
Determinar los factores críticos de éxito contra los cuales se medirá el empleado. De acuerdo con el sitio web de Mind Tools, “Factores críticos de éxito (CSF) son las áreas esenciales de la actividad que se deben realizar bien si va a lograr la misión, objetivos o metas para su negocio o proyecto.” Por ejemplo, si su misión de la empresa es llegar a ser el número 1 en ventas de widgets en su región geográfica, a continuación, el análisis del trabajo de un puesto de gerente de ventas podría incluir la identificación de los CSF relacionados con la motivación de los empleados de ventas para satisfacer las metas de la organización.