Cómo escribir una Declaración de Posición EEOC

Un empleador normalmente se entera de que una acusación de discriminación ha sido presentada cuando recibe una notificación por parte de la Comisión de Igualdad de Oportunidades EE.UU.. La carta de la EEOC incluye el nombre y la dirección del investigador asignado al caso, una copia de la queja y una fecha límite para presentar una respuesta que hace referencia el EEOC como el "estado de situación." En el momento de la presentación, no se ha determinado con respecto a la veracidad de la reclamación. La declaración de posición es la oportunidad del empleador de proporcionar su versión de los hechos.

Ir directo al punto: incluir la denegación de la reclamación y un breve resumen de la razón de la negación en las primeras frases de la respuesta de la compañía.

Explicar la empresa, las prácticas comerciales y una breve descripción del trabajo de la parte acusadora y la función del departamento dentro de la organización. Evitar la jerga y se supone que el investigador no sabe nada sobre el negocio.

Responder a cada uno de los elementos recogidos en la denuncia, y refutar cada alegación por separado. Por ejemplo, si la parte de carga ha alegado su flujo fue motivada por la raza, indicar la causa justa para la descarga, el hecho de que otros han sido dados de alta por la misma causa, la composición demográfica actual de la fuerza de trabajo y la composición racial de los que se han dado de alta, idealmente lo que demuestra que la empresa tiene una fuerza laboral diversa y los empleados dados de alta son representativos de múltiples razas.

Responder a preguntas adicionales formuladas por la EEOC en su respuesta. Por lo general, se le pedirá que proporcione información demográfica e histórica específica, tales como el porcentaje de empresarios que son mujeres, o la composición étnica de la población activa en su conjunto.

Presentar toda la evidencia de apoyo relevante, junto con su estado de cuenta. La posición de la declaración por sí sola no es suficiente para la carga que se va conclusiones de la cuenta debe estar respaldada por evidencia documentada, que apoyan las reclamaciones de los despedidos. Tal evidencia puede incluir propia investigación de la compañía en la materia, las políticas de personal y los procedimientos o las estadísticas relativas a la demografía de la fuerza de trabajo, por ejemplo.